Svatba, nemoc, návštěva lékaře – tyto překážky v práci zná každý HR specialista. Ale věděli jste, že zaměstnanec má zákonný nárok na volno i při hledání nového zaměstnání? Nebo že přestěhování může být důvodem k placeném volnu? A co dopravní komplikace – co všechno se omlouvá, ale neplatí?
Právě tyto méně známé překážky v práci podle nařízení vlády č. 590/2006 Sb. často způsobují nejistotu v HR oddělení. Pojďme se podívat na pět situací, které stojí za to znát.
1. Hledání nového zaměstnání: Právo, o kterém zaměstnanci často nevědí
Zaměstnanec, který dostal výpověď nebo se dohodl na ukončení pracovního poměru, má zákonný nárok na placené volno k hledání nového zaměstnání.
Jak to funguje
Zaměstnanec má nárok na volno v rozsahu půl dne týdně po dobu odpovídající výpovědní době v délce dvou měsíců. Volno lze se souhlasem zaměstnavatele sčítat – místo půl dne každý týden může čerpat celý den jednou za dva týdny.
Kdy se platí náhrada mzdy
Náhrada mzdy přísluší pouze při výpovědi z organizačních důvodů (nadbytečnost, přestěhování, zrušení) nebo zdravotních důvodů. Pokud zaměstnanec dostal výpověď za porušení pracovní kázně, má právo na volno, ale bez náhrady mzdy.
Zaměstnanci o této překážce trochu si říct vědí méně, což mě překvapuje. Takže já vždycky říkám, netřeba jim to úplně připomínat, ale když už s tím přijdou, tak abyste věděli, že na to nárok mají.
2. Přestěhování: Kdy firma hradí volno na stěhování
Volno se poskytuje na dobu nezbytně nutnou, nejvýše však na dva dny. Komplikovanější je určit, kdy má firma volno hradit.
Co je „vlastní bytové zařízení“
Zákon mluví o bytovém zařízení – nábytek, spotřebiče, věci do domácnosti. Pokud se zaměstnanec stěhuje do nájemního bytu, kde už je vše zařízené, nárok na volno nevzniká.
Kdy se platí náhrada mzdy
Náhrada mzdy se poskytuje pouze v případě, že se jedná o přestěhování v zájmu zaměstnavatele – nejčastěji když se zaměstnanec stěhuje blíže k pracovišti nebo firma může zaměstnance lépe využít. Pokud se stěhuje z vlastních důvodů, má nárok na volno, ale bez náhrady mzdy.
3. Dopravní komplikace: Co se omlouvá, ale neplatí
Přerušení dopravního provozu nebo spoždění hromadných dopravních prostředků:
Tato překážka se omlouvá, ale neplatí. Pokud zaměstnanec kvůli zpoždění vlaku přijde do práce později, není to důvod k postihům, ale zaměstnavatel mu za tento čas neplatí náhradu mzdy.
Důležitá podmínka: Musí jít o situaci, kterou nebylo možné předvídat.
Znemožnění cesty do zaměstnání:
Tato překážka se týká těžce zdravotně postižených zaměstnanců a jejich nehromadného dopravního prostředku. V tomto případě se volno omlouvá i hradí.
Realita je taková, že přerušení dopravního provozu nebo spoždění – to se omlouvá, ale neplatí. Ještě jednou, nepřijede mi autobus, vlak má spoždění, zůstanu stát v koloně na dálnici – omluveno, ale nezaplaceno.
4. Doprovod k lékaři: Kdy je doprovod skutečně „nezbytný“
Volno se poskytuje na dobu nezbytně nutnou, nejvýše však na jeden den. Vztahuje se na doprovod při vyšetření nebo ošetření při náhlém úrazu nebo onemocnění.
Co znamená „nezbytný doprovod“
Nařízení vlády nijak nevymezuje, co je a co není nezbytným doprovodem. Obvykle je nezbytný při doprovodu dítěte do určitého věku, seniora, který se sám nemůže pohybovat, nebo osoby po úrazu.
Kde vznikají nejčastěji spory: Doprovod dospělého, samostatného člověka na běžnou prohlídku nebo opakované doprovody na rutinní kontroly.
Moderní docházkový systém Alveno umožňuje jednoduše evidovat všechny typy překážek v práci včetně méně běžných. V systému můžete sami rozlišit, které překážky se hradí a které ne, což eliminuje chyby při přípravě podkladů pro mzdy.
5. Pohřeb spoluzaměstnance: Nemusí jít všichni
Volno se poskytuje na dobu nezbytně nutnou s náhradou mzdy. Klíčová podmínka: Nárok mají pouze zaměstnanci, kteří se pohřbu účastnili a byli k tomu určeni zaměstnavatelem.
Praktický přístup
V praxi firmy často řeší tuto situaci flexibilně. Důležité je mít postup předem jasně komunikovaný, například v pracovním řádu nebo vnitřní směrnici.
Praktické tipy pro HR oddělení
1. Vytvořte si interní směrnici
Vytvořte jednoduchou interní směrnici, kde budou přehledně popsány nejdůležitější překážky v práci včetně toho, které se hradí a které ne.
2. Neomezujte zákonná práva
I když je lákavé nastavit firmě „přísnější“ pravidla, není to v souladu se zákonem. Takové omezení může být při kontrole inspektorátu práce problémem.
3. Dokumentujte výjimečné situace
U překážek jako „nezbytný doprovod k lékaři“ nebo „přestěhování v zájmu zaměstnavatele“ je dobré mít jasně zdokumentováno, proč byl nárok přiznán.
4. Komunikujte předem
Když má zaměstnanec dostat výpověď, informujte ho o právu hledat nové zaměstnání. Když firma požaduje přestěhování, ujasněte si předem, že půjde o přestěhování v jejím zájmu.
5. Buďte konzistentní
Pokud jednomu zaměstnanci umožníte účast na pohřbu spoluzaměstnance jako placenou překážku, měli byste to umožnit i ostatním v podobné situaci.
Často kladené otázky
Má zaměstnanec nárok na placené volno k hledání nového zaměstnání?
Ano, pokud dostal výpověď nebo se dohodl na ukončení pracovního poměru. Nárok je půl dne týdně po dobu dvou měsíců. Náhrada mzdy se platí jen při výpovědi z organizačních nebo zdravotních důvodů.
Platí firma volno na přestěhování?
Firma poskytuje volno nejvýše dva dny. Náhradu mzdy hradí pouze v případě přestěhování v zájmu zaměstnavatele. Při stěhování z vlastních důvodů se volno omlouvá, ale neplatí.
Co když zaměstnanec přijde pozdě kvůli zpoždění vlaku?
Přerušení dopravního provozu se omlouvá, ale firma za tento čas neplatí náhradu mzdy. Podmínkou je, že zpoždění nebylo možné předvídat — avizované výluky nebo pravidelné kolony se neomlouvají.
Kdy má zaměstnanec nárok na placenou absenci při doprovodu k lékaři?
Zaměstnanec má nárok na volno s náhradou mzdy, pokud doprovází manžela/manželku, dítě, rodiče nebo prarodiče k vyšetření při náhlém úrazu nebo onemocnění. Důležité je, aby byl doprovod skutečně nezbytný.
Může jít na pohřeb spolezaměstnance celé oddělení?
Nárok na volno s náhradou mzdy mají pouze zaměstnanci, kteří byli k účasti na pohřbu určeni zaměstnavatelem. Ostatní kolegové si musí vzít dovolenou nebo jiné volno.
Autor
Mgr. Klára Gottwaldová, MBA
advokátka
Spolupracovník
Tomáš Foltas
Head of Marketing
