S blížícím se létem se v mnoha firmách rozběhne nábor brigádníků. Ať už hledáte výpomoc na sezónní špičku, záskok za dovolené nebo prostě potřebujete doplnit tým, je důležité vědět, jak správně nastavit pracovněprávní vztahy s brigádníky. Novely zákoníku práce z posledních let přinesly řadu změn, které se dotkly i dohod o provedení práce (DPP). Připravili jsme pro vás přehled toho nejdůležitějšího, co byste měli vědět.
Nejčastější otázky při náboru brigádníků
Jaký typ dohody zvolit?
Pro brigádníky jsou v Česku nejčastěji využívány dva typy dohod:
TIP: Pro letní brigády do 300 hodin je obvykle nejvýhodnější DPP. Pokud ale víte, že spolupráce může trvat déle, zvažte raději DPČ, případně pracovní poměr na dobu určitou.
Jak plánovat směny brigádníkům?
Od října 2023 platí, že i u DPP a DPČ musíte předem rozvrhnout brigádníkovi pracovní dobu v písemném rozvrhu a seznámit ho s ním nejpozději 3 dny před začátkem směny.
Existuje však možnost dohodnout se s brigádníkem na jiné době seznámení. Tato dohoda přitom nemusí být písemná – stačí například telefonická domluva.
Máme brigádníky, které nazýváme ‚vykrývací‘ – pomáhají nám v případě zvýšené poptávky nebo nemocnosti stálých zaměstnanců. V takovém případě jim zavoláme, řekneme, že bychom potřebovali, aby přišli zítra, a pokud mohou a souhlasí, přijdou a práci vykonají. Tento postup je v souladu se zákoníkem práce.
Co s dovolenou u brigádníků?
Od 1. ledna 2024 mají na dovolenou nárok i zaměstnanci pracující na DPP. Podmínkou vzniku práva na dovolenou je:
Výpočet dovolené pro brigádníky se provádí podle vzorce: počet odpracovaných násobků týdenní pracovní doby / 52 × týdenní pracovní doba × výměra dovolené v týdnech = dovolená v hodinách
Příklad: Brigádník na DPP odpracoval během léta 240 hodin. Jeho fiktivní týdenní pracovní doba je 20 hodin a výměra dovolené 4 týdny. Výpočet: (240/20)/52 × 20 × 4 = 240/1040 × 80 = 18,46 hodin dovolené.
TIP: Pokud nechcete řešit dovolenou u brigádníků, teoreticky můžete uzavírat dohody na méně než 4 týdny. Buďte však opatrní – opakované uzavírání krátkodobých dohod může být považováno za obcházení zákona.
5 tipů, jak efektivně nastavit brigádnickou spolupráci
1. Digitalizujte celý proces
Moderní generace brigádníků ocení možnost podepsat smlouvu elektronicky a spravovat svou docházku online. Systémy jako Alveno umožňují elektronické podepisování dokumentů i online zadávání docházky, což usnadňuje administrativu oběma stranám.
2. Vytvořte samostatný checklist pro brigádníky
Připravte si jednodušší verzi onboardingového checklistu určenou speciálně pro brigádníky. Zaměřte se jen na nejdůležitější body – bezpečnost práce, základní pravidla a nezbytné informace k výkonu práce.
3. Jasně definujte očekávání
I když jde o dočasnou výpomoc, jasně definujte, co od brigádníka očekáváte. Stanovte konkrétní cíle, úkoly a standardy práce. Brigádník, který ví, co má dělat, bude mnohem produktivnější.
4. Zajistěte důkladné zaškolení
Investujte čas do zaškolení brigádníků hned na začátku. Ideálně přidělte každému brigádníkovi mentora z řad stálých zaměstnanců, který mu pomůže s adaptací.
5. Sledujte odpracované hodiny
Pečlivě monitorujte počet odpracovaných hodin u DPP, abyste nepřekročili limit 300 hodin ročně. Překročení tohoto limitu může vést k problémům s inspekcí práce a dalším komplikacím.
Docházkový a HR systém Alveno přináší řadu funkcí, které zjednoduší práci s brigádníky:
- Elektronické podepisování dokumentů – Smlouvy podepíšete online bez nutnosti tisku a scanování
- Generování dokumentů na pár kliknutí – Systém automaticky doplní údaje z karty zaměstnance do šablon dokumentů
- Plánování směn s respektováním legislativy – Automatická kontrola dodržování zákonných požadavků
- Automatický výpočet nároku na dovolenou – Systém sám spočítá, kolik hodin dovolené brigádníkovi náleží
- Přehledná evidence odpracovaných hodin – Snadno zjistíte, kolik hodin z limitu 300 hodin již brigádník odpracoval
S Alvenem bude letošní letní sezóna s brigádníky hladší než kdy dřív. Veškerou administrativu budete mít přehledně na jednom místě, což vám ušetří čas i starosti.
Často kladené otázky (FAQ) k brigádníkům
Mají brigádníci na DPP nárok na dovolenou?
Ano, od 1. ledna 2024 mají na dovolenou nárok i zaměstnanci pracující na DPP, pokud jejich dohoda trvá alespoň 4 týdny a odpracují minimálně 80 hodin. Dovolená se počítá hodinově podle vzorce: (počet odpracovaných násobků týdenní pracovní doby / 52) × týdenní pracovní doba × výměra dovolené v týdnech.
Je povinné plánovat směny brigádníkům na DPP?
Ano, od října 2023 je zaměstnavatel povinen plánovat pracovní dobu i brigádníkům na DPP a DPČ. Pracovní dobu je nutné rozvrhnout písemně nejpozději 3 dny před začátkem směny. Je však možné dohodnout se s brigádníkem na jiné době seznámení, přičemž tato dohoda nemusí být písemná.
Kolik hodin může brigádník odpracovat na DPP?
Brigádník může na DPP odpracovat maximálně 300 hodin během jednoho kalendářního roku u jednoho zaměstnavatele. Tento limit platí souhrnně pro všechny DPP uzavřené s daným zaměstnavatelem v průběhu roku. Překročení limitu může vést k problémům s inspekcí práce.
Jaký je rozdíl mezi DPP a DPČ pro brigádníky?
Hlavní rozdíly jsou v maximálním rozsahu práce a odvodech. DPP je omezena 300 hodinami ročně, zatímco DPČ lze vykonávat dlouhodobě, ale maximálně v rozsahu poloviny stanovené týdenní pracovní doby (průměrně 20 hodin týdně). U DPP se při výdělku do 10 000 Kč měsíčně neodvádí zdravotní a sociální pojištění, u DPČ se při výdělku nad 4000 Kč měsíčně odvody platí.
Autor
Tomáš Foltas
Head of Marketing Alveno
