Co nesmí chybět v zápisu do knihy úrazů

Knihu úrazů potřebuje každé pracoviště. Patří mezi povinnou výbavu v rámci bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP), v praxi ale občas připomíná spíš deník drobných i větších karambolů. V jedné firmě do ní zanesou záznam o říznutí do prstu při výrobě, jinde poznámku o uklouznutí na schodech. Každý zápis dotvoří mozaiku drobných příběhů, které dokážou v pravý čas hodně vyjasnit. Ale jak ji správně vést? A jaké údaje v ní nesmí chybět?

Jak je to s BOZP?

Zápisem do knihy úrazů práce kolem BOZP nekončí. Zákon vyžaduje také školení, zajištění ochranných pomůcek nebo třeba pravidelné kontroly pracoviště. Všechno má oporu v legislativě, ta je ovšem roztříštěná do řady zákonů a předpisů. Co z nich pro firmy vyplývá? Přehled nejdůležitějších pravidel najdete v článku o BOZP.

Kniha vlastně vůbec nemusí být knihou

Názvu navzdory, kniha úrazů nemusí mít tvrdé desky ani stovky stránek. Může to být ovzorovaný bloček, který seženete v každém lepším papírnictví. Ale také ji mohou tvořit jenom virtuální jedničky a nuly. Možnost vést knihu úrazů v digitální podobě přímo potvrdil Státní úřad inspekce práce.

Forma je tedy volná. Hlavní je, aby vaše kniha dávala smysl po obsahové stránce a obstála při kontrole.

O zápisu úrazu rozhoduje zaměstnavatel, ale podle pravidel

Petr si vyvrkne kotník při vykládce ve skladu. Jonáš při služebce uklouzne cestou na jednání. Markéta se o přestávce spálí o hrnek horkého čaje. Koho z nich má personalista nebo šéf zapsat do knihy úrazů? A podle čeho se to určuje?

Poslední slovo ohledně zápisu má vždycky zaměstnavatel. A někteří zaměstnavatelé se drží pravidla, že zapíší jen ty úrazy, kdy je to tzv. na neschopenku. Neboli se zaměstnanci stane taková újma, že musí alespoň dočasně zůstat doma z práce. Tím si ale koledují o průšvih.

Správně by se do knihy měl dostat každý pracovní úraz. Rozhoduje hlavně to, jestli k němu došlo při práci, během pracovní doby nebo v přímé souvislosti s ní.

Petr ve skladu: úraz při vykládce je ukázkový příklad. Do knihy patří.
Jonáš na služebce: uklouzl cestou na jednání. I když nehoda proběhla mimo budovu firmy, šlo o plnění pracovních úkolů. Zapisuje se.
Markéta v kuchyňce: přestávka v areálu zaměstnavatele se do evidence počítá, pokud jde o běžné úkony, třeba přesun do jídelny nebo uvaření čaje. To by do knihy patřila. Samotné opaření při jídle už pracovní úraz není.

Podobně to funguje i u dalších situací. Home office? Pokud se zaměstnanec zraní při práci, zápis vzniká. Pochůzka na poštu, kterou zadal šéf? Stejně tak. Naopak cestou z práce domů nebo při soukromých aktivitách se kniha neotevírá.

Praktická pravidla, která se vyplatí mít na paměti:

zápis vzniká bez odkladu, nejpozději do pěti pracovních dnů od chvíle, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozví
úraz hlásí zaměstnanec, pokud to nezvládne, udělá to kolega nebo svědek
zápis provádí vedoucí pracovník
zaměstnanec má právo do knihy nahlédnout a vyžádat si kopii

Každý záznam má své obsahové náležitosti

Představte si, že popisujete příběh. Nebo předáváte šťavnaté drby pekelně zvědavé sousedce. V záznamu do knihy úrazů budete uvádět docela totožné informace, jako byste vyprávěli tam. Komu se co stalo? Kdy? Kde? Jak? A kdo u toho byl?

Přesná podoba zápisu není vytesaná do kamene, určitě se ale neobejdete bez:

jména a příjmení postiženého
data a hodiny úrazu
místa, kde k úrazu došlo
činnosti, při níž se úraz stal
počtu odpracovaných hodin před vznikem úrazu
stručného a jasného popisu úrazového děje
druhu zranění a konkrétní zraněné části těla
počtu zraněných osob (pokud šlo o víc lidí najednou)
zdroje a příčin úrazu
jmen svědků události
jména a pracovního zařazení toho, kdo údaje zaznamenal

Tenhle košatý seznam funguje jako kostra příběhu pro budoucí čtenáře. Díky zaznamenaným údajům dokáže inspektor, personalista i samotný zaměstnanec zpětně přesně zrekonstruovat, co se stalo a proč.

Vzor knihy úrazů k vytištění

Pokud si nejste jistí nebo se vám nechce všechny údaje ručně vypisovat, můžete využít bezplatný vzor přímo od státního úřadu inspekce práce.

Ten si stáhnete, vytisknete a pak už jen vyplníte. Velkou výhodou je, že dokument vás vede krok za krokem a nedovolí vám na nic zapomenout.

Vyplněný záznam si nakonec necháte podepsat zraněným zaměstnancem nebo svědkem. Tím získáte nejen kompletní formální podklad, ale i potvrzení, že popsaný průběh odpovídá skutečnosti. V praxi to často ušetří dohady a pomůže všem stranám. Jednu kopii pořízeného záznamu potom dotčenému zaměstnanci rovnou předáte.

Vážné úrazy vyžadují ohlášku úřadům i dalším orgánům

Drobné nehody se zanesou do knihy úrazů a je vystaráno. U vážných případů už ale povinnosti zaměstnavatele rostou. Co dělat při smrtelných nehodách a zraněních, která si vyžádají delší hospitalizaci?

V takové situaci musí zaměstnavatel bez odkladu informovat:

oblastní inspektorát práce (kontakt na spádový inspektorát zjistíte na této mapce)
policii ČR (pokud existuje podezření na spáchání trestného činu)
odbory nebo zástupce zaměstnanců pro oblast BOZP
zdravotní pojišťovnu zraněného

Do pěti pracovních dnů pak vzniká oficiální záznam o úrazu. A než se objasní příčiny, nesmí do místa nehody nikdo zasahovat. Vyšetřování probíhá za účasti svědků, zástupců BOZP a pokud to jeho zdravotní stav dovolí, i samotného zaměstnance.

Představte si třeba pád ze štaflí, po kterém pracovník skončí v nemocnici na několik týdnů. To už není jen poznámka do knihy. Zaměstnavatel musí spustit celý ohlašovací proces.

Nakonec se ale i tyto vážné události zapisují do stejné knihy jako drobné karamboly. Kniha úrazů tak tvoří kompletní obraz všech nehod, které se zaměstnancům ve firmě staly, od lehkých šrámů až po ty největší průšvihy.

Nejčastější dotazy

Co je kniha úrazů a je povinná?

Kniha úrazů je povinná evidence všech pracovních úrazů, včetně menších, kdy zaměstnanec musel vyhledat lékařské ošetření. Může mít papírovou nebo elektronickou podobu. Digitální knihu úrazů schválil i Státní úřad inspekce práce.

Jaké zranění se zapisují do knihy úrazů?

Zapisují se všechny pracovní úrazy vzniklé při výkonu práce, během pracovní doby nebo v přímé souvislosti s ní, včetně úrazů, k nimž došlo na služební cestě nebo při přestávce v areálu zaměstnavatele. Nezapisují se úrazy, které se staly při cestě z práce domů nebo při soukromých aktivitách.

Jaké náležitosti musí obsahovat zápis do knihy úrazů?

Zápis musí uvádět jméno a příjmení zraněného, datum a hodinu úrazu, místo, popis činnosti a průběhu, typ zranění, počet odpracovaných hodin před úrazem, příčinu a zdroj úrazu, svědky a jméno zapisujícího. Vyplněný záznam je vhodné nechat podepsat zaměstnancem nebo svědkem. Jeden exemplář záznamu musí být zaměstnavateli předán postiženému a v případě smrtelného úrazu jeho rodinným příslušníkům.

Jak rychle musí být pracovní úraz zapsán do knihy úrazů?

Zápis musí vzniknout bez odkladu, nejpozději do pěti pracovních dnů od chvíle, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozví. Úraz hlásí zaměstnanec. Pokud to nezvládne, měl by tak učinit některý z jeho kolegů nebo svědků.

Jak postupovat u vážného pracovního úrazu?

Smrtelné nehody a úrazy s delší hospitalizací musí zaměstnavatel bez odkladu nahlásit oblastnímu inspektorátu práce, zdravotní pojišťovně zraněného a případně policii. Do pěti pracovních dnů je povinen vyhotovit oficiální záznam o úrazu a do vyšetření zachovat místo nehody pokud možno netknuté.

Autor

Tomáš Foltas
Head of Marketing Alveno

Tomáš pracuje v Alvenu, který vyvíjí docházkový a HR systém. Alveno je součástí rodiny IRESOFT a ten je známý budováním pozitivního employer branding a s ním spojenou firemní kulturou. V práci trávíme #2000hodin ročně, což je více, než kolik času věnujeme našim koníčkům a volnému času. A my věříme, že tento #čas můžeme trávit smysluplně, udržitelně a s radostí.