Aktualizováno: září 2026
Docházkový a HR systém vybírejte podle osmi kritérií: způsoby značení docházky, plánování směn, legislativní kontroly, export do mezd, elektronický podpis, cenový model, servis a zabezpečení dat. U každého kritéria se ptejte na konkrétní scénář z Vašeho provozu, ne na obecné „umíme“. Nechte si spočítat cenu pro svůj reálný počet zaměstnanců včetně všech příplatků, protože právě tam se řešení liší nejvíc. Níže najdete tabulku kritérií, u každého i to, jak ho řeší Alveno, cenové modely s konkrétními čísly a poctivý seznam situací, kdy Alveno pro Vás vhodné není.
Výběr vypadá jako technické rozhodnutí, ale ve skutečnosti rozhoduje o tom, kolik času každý měsíc strávíte administrativou a jestli při kontrole z inspektorátu práce obstojíte. Čas je to nejcennější, co máte. Dobrý systém Vám ho vrací, špatný ho ujídá.
Co je docházkový a HR systém a komu se vyplatí?
Docházkový systém je software, který eviduje příchody, odchody a přestávky zaměstnanců, sám počítá přesčasy a saldo a připravuje podklady pro mzdy. HR systém na docházku navazuje a řeší dokumenty, smlouvy, elektronické podpisy, onboarding a termíny. Většina firem začíná u docházky a HR funkce přidává postupně: nejdřív potřebujete spolehlivě vědět, kdo kdy pracoval, a teprve pak na to navázat dokumenty a procesy.
Evidenci pracovní doby musí vést každý zaměstnavatel. Podle § 96 zákoníku práce u každého zaměstnance zaznamenáváte začátek a konec odpracované směny, práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovosti. Otázka tedy nezní, jestli evidenci vést, ale kolik času Vás bude stát.
Docházkový a HR systém se vyplatí, pokud:
Kdy už přestává stačit Excel a na co se v něm nejčastěji chybuje, rozebíráme v článku Docházka v Excelu ve 21. století.
Podle čeho vybírat docházkový systém? Tabulka 8 kritérií
Tabulka shrnuje osm kritérií, otázku, kterou položit dodavateli, a jak dané kritérium řeší Alveno. Pořadí důležitosti záleží na Vašem provozu, ale žádné z kritérií byste neměli přeskočit. Sloupec Alveno uvádíme proto, abyste měli s čím srovnávat. Stejné otázky položte každému dodavateli, kterého zvažujete.
| Kritérium | Na co se ptát dodavatele | Proč na tom záleží | Jak to má Alveno |
|---|---|---|---|
| Způsoby značení | Biometrie, čip, mobil s GPS, webová nebo tabletová čtečka? Jdou kombinovat v jedné evidenci? | Výroba, kancelář i terén mají jiné potřeby. | Otisk prstu a čip na čtečkách DSi, mobilní aplikace s GPS, softwarová čtečka, tabletová čtečka. Vše kombinovatelné v jednom výkazu. |
| Plánování směn | Umí vyrovnávací období, noční a víkendové směny, nepřetržitý provoz? | Bez plánování řešíte rozpisy zvlášť a data se rozcházejí. | Modul Plánování směn s legislativními kontrolami, přiobjednáte ho podle potřeby. |
| Legislativní kontroly | Hlídá fond pracovní doby, nepřetržitý denní odpočinek a limity přesčasů? | Chrání Vás před chybami a pokutami při kontrole. | Ano, hlídá fond pracovní doby i minimální 11hodinový odpočinek. |
| Export do mezd | Do kterých mzdových programů exportuje? Je export v ceně? | Rozhoduje, jestli uzávěrka trvá hodiny, nebo minuty. | Export do více než 50 mzdových systémů v ceně. Přímé napojení přes API má zatím jen ABRA GEN. |
| Elektronický podpis | Je v ceně, nebo se platí za každý podpis? Co s dokumenty, které vyžadují uznávaný podpis? | U stovek dokumentů měsíčně jde o velký pravidelný náklad. | Vlastní e-podpis v ceně HR systému, neomezený počet. Výpovědi a mzdové výměry přes integraci se Signi (licence zvlášť). |
| Cenový model | Pevná cena podle velikosti firmy, nebo platba za každého uživatele? Co je příplatek? | Rozhoduje, jak se náklady vyvíjí s růstem firmy. | Pevné balíčky podle počtu zaměstnanců, neomezený počet administrátorů v ceně. |
| Servis a podpora | Co se stane, když se v pondělí ráno porouchá čtečka? Kdo a jak rychle pomůže? | Když stojí systém, stojí i evidence. | Zapůjčení náhradní čtečky při poruše v ceně, servisní linka ve všední dny včetně služby Zavolejte mi. |
| Cloud a bezpečnost | Kde jsou data, jak často se zálohují, kdo vidí, co se změnilo? | Pracujete s citlivými osobními údaji. | Cloud s daty v EU, denní zálohy, záznam o změnách, oprávnění podle rolí. |
Způsoby značení docházky
Dobrý systém Vám nevnucuje jediný způsob, ale nechá Vás kombinovat ten, který sedí danému provozu. Výroba ocení biometrickou čtečku, kancelář softwarovou čtečku v prohlížeči, obchodník v terénu mobilní aplikaci s GPS. Klíčové je, aby všechny způsoby spadaly do jedné evidence a jednoho výkazu.
Detailní srovnání typů (čip, otisk prstu, mobil, tablet, Excel) včetně GDPR u biometrie najdete v článku Typy docházkových systémů.
Plánování směn
Pokud máte směnný provoz, plánování by mělo být součástí systému, ne tabulka vedle. Ověřte, jestli systém umí nerovnoměrné rozvržení pracovní doby s vyrovnávacím obdobím. Zákoník práce ho dovoluje nejvýše na 26 týdnů, jen kolektivní smlouva ho může prodloužit na 52 týdnů. Dále se ptejte na noční a víkendové směny a na to, jestli systém kontroluje legislativu už při plánování, ne až při uzávěrce. Více na stránce plánování směn.
Legislativní kontroly
Tohle kritérium oceníte ve chvíli, kdy přijde kontrola, a tehdy je pozdě ho řešit zpětně. Systém by měl sám hlídat hlavně tři věci:
Berte to jako klid, ne jako strašáka. Dobře nastavený systém Vás upozorní dřív, než chyba vznikne.
Export do mzdového systému
Tady se rozhoduje, jestli mzdová uzávěrka trvá osm hodin, nebo pět minut. Ptejte se konkrétně na mzdový program, který používáte (Money, Pohoda, Pamica, K2, Helios a další), a jestli je export v ceně, nebo za příplatek. Čím víc podporovaných integrací, tím menší riziko, že zrovna Váš program chybí. Pokud máte vlastní nástroje, zeptejte se i na otevřené API.
Elektronický podpis
U e-podpisu se snadno schová skrytý náklad. Některá řešení účtují každý podpis zvlášť, což se při stovkách dokumentů měsíčně sčítá. Ptejte se, jestli je podpis v ceně, kolik podpisů smíte odeslat a jak se řeší dokumenty, které vyžadují uznávaný elektronický podpis, typicky výpověď nebo mzdový výměr.
Cenový model
Cenový model rozhoduje, jak se Vám budou náklady vyvíjet, až firma poroste. Oba základní modely rozebíráme níže v sekci o ceně. Důležité je vědět, za co přesně platíte a co se stane, když přidáte zaměstnance, administrátory nebo pobočku.
Servis a podpora
Zeptejte se na konkrétní scénář: porouchá se čtečka, kdy dostanete náhradu a kolik to stojí? Kdo Vám zvedne telefon, když si nevíte rady s uzávěrkou? Servis při výběru řeší málokdo, po roce provozu ale bývá nejdůležitějším kritériem. Jak funguje klientská a servisní linka Alvena, popisujeme v samostatném článku.
Cloud a bezpečnost
Docházka i HR pracují s osobními údaji, takže zabezpečení není volitelné. Ověřte, kde jsou data uložená (ideálně v EU), jak často se zálohují, jestli systém vede záznam o tom, kdo co kdy upravil, a jestli lze přístupy omezit podle rolí. U cloudového řešení navíc odpadá instalace a starost o aktualizace.
Na co se dívat u HR systému?
U HR systému sledujte pět věcí: elektronický podpis, generování dokumentů ze šablon, checklisty pro onboarding a offboarding, hlídání termínů a napojení na docházku. HR systém by Vám měl ušetřit hlavně papírování kolem smluv a nástupů, ne přidat další místo, kam se musí data zadávat ručně.
| Kritérium HR | Na co se ptát | Jak to má Alveno |
|---|---|---|
| Elektronický podpis | Je v ceně? Kolik podpisů? | Vlastní e-podpis v ceně, neomezený počet. |
| Generování dokumentů | Umí smlouvy a dodatky ze šablon, i hromadně? | Ano, z šablon, i hromadně, výstup .docx i .pdf. |
| Onboarding a offboarding | Jsou checklisty s úkoly pro HR, vedoucího i IT? | Ano, checklisty propojené s elektronickými šanony. |
| Termíny | Upozorní na konec zkušební doby, smlouvy, lékařskou prohlídku? | Ano, včetně končících školení a certifikací. |
| Napojení na docházku a další systémy | Jak si HR a docházka předávají data? Má HR systém API? | HR přebírá data zaměstnanců z docházky, oba systémy mají veřejné API. Podklady pro mzdy jdou z docházky. |
Víc o funkcích najdete na stránce HR systému a elektronického podpisu.
Na co si dát při výběru pozor?
Pozor hlavně na skryté poplatky, cenu placenou za každého uživatele, závislost na jednom kusu hardwaru a uzamčení dat. Tyto věci při prvním pohledu na ceník nevidíte, ale po roce provozu Vás dokážou nepříjemně překvapit.
Dobré pravidlo: nechte si od každého dodavatele rozepsat modelovou cenu pro Vaši velikost firmy včetně všech položek, ne jen základní balíček.
Kolik stojí docházkový a HR systém?
Docházkový systém pro firmu s 25 až 200 zaměstnanci stojí obvykle v řádu jednotek tisíc korun měsíčně, k tomu u biometrie jednorázově čtečky za desítky tisíc korun. Cenu určuje hlavně cenový model a počet zaměstnanců. Na trhu se setkáte se dvěma přístupy:
K měsíčnímu předplatnému připočtěte jednorázový hardware, pokud volíte biometrii nebo čipy (čtečky, případně přístupové kontroléry). Mobilní aplikace a webová čtečka hardware nepotřebují.
Kolik stojí Alveno?
Alveno má pevné balíčky podle počtu zaměstnanců. Ceny jsou měsíční, bez DPH, při ročním předplatném (stav k září 2026, aktuální vždy na stránce ceník):
| Balíček | Počet zaměstnanců | Docházkový systém | HR systém | Docházkový a HR systém |
|---|---|---|---|---|
| S | 1 až 50 | 3 000 Kč | 3 000 Kč | 6 000 Kč |
| M | 51 až 100 | 5 100 Kč | 5 100 Kč | 10 200 Kč |
| L | 101 až 200 | 7 700 Kč | 7 700 Kč | 15 400 Kč |
| XL | nad 200 | individuálně | individuálně | individuálně |
V ceně je: neomezený počet administrátorů, mobilní aplikace s GPS a softwarová čtečka, export do mezd, přístupový systém (platíte jen hardware), provoz v cloudu, denní zálohy, aktualizace, servisní linka a zapůjčení náhradní čtečky při poruše. HR systém má v ceně vlastní elektronický podpis bez limitu podpisů.
Příplatky: doplňkové moduly Plánování směn a Práce na zakázkách, biometrické čtečky jednorázově (DSi 200 za 18 000 Kč, DSi 801 za 38 000 Kč bez DPH) a virtuální tabletová čtečka za 500 Kč měsíčně za zařízení (od pěti zařízení 400 Kč).
Pro koho je (a pro koho není) Alveno?
Alveno je cloudový docházkový a HR systém pro české firmy zhruba od 25 do 500 zaměstnanců, nejčastěji výrobní a s více provozy, které chtějí pevný ceník, export do mezd v ceně a vlastní elektronický podpis bez limitu. Na trhu je od roku 2002. Kde Alveno dává smysl:
A poctivě, kdy si vše raději předem ověřte:
Cílem dobrého systému je vrátit Vám čas, který dnes ujídá administrativa. Pokud do segmentu výše patříte, podívejte se na docházkový systém Alveno a navazující HR systém. Neplýtvejte svým časem tam, kde to za Vás zvládne software.
Nejčastější dotazy
Jaký docházkový systém vybrat?
Vybírejte podle osmi kritérií: způsoby značení, plánování směn, legislativní kontroly, export do mezd, elektronický podpis, cenový model, servis a zabezpečení dat. Pro firmu od zhruba 25 zaměstnanců se vyplatí cloudové řešení, které kombinuje více způsobů evidence a připravuje podklady pro mzdy. Pozor hlavně na skryté poplatky a na to, jak se cena vyvíjí s růstem týmu.
Jak vybrat biometrický docházkový systém?
Sledujte prostředí, kde bude čtečka viset (teplota, prach, venkovní vstup), jestli umí kromě otisku i čip jako záložní variantu, jak se chrání biometrické údaje a co se stane při poruše. Ověřte také, že biometrii lze v systému kombinovat s mobilem a webovou čtečkou, abyste pokryli i kancelář a terén.
Jaký systém vybrat pro evidenci mezd, docházky a HR zároveň?
Hledejte docházkový systém s exportem do Vašeho mzdového programu a HR systém, který přebírá data zaměstnanců z docházky, abyste je nezadávali dvakrát. Mzdy samotné počítá mzdový program, docházka mu připraví podklady. K tomu se vyplatí elektronický podpis HR dokumentů v ceně.
Jaký HR software je nejlepší pro firmu se 100 zaměstnanci?
Firma se 100 zaměstnanci potřebuje docházku s plánováním směn, legislativními kontrolami a exportem do mezd a HR systém s elektronickým podpisem, šablonami dokumentů a checklisty pro nástupy. Excel a papír tady už stojí víc času, než šetří. Hlídejte cenový model: při stovce lidí může platba za uživatele výrazně zdražit oproti pevnému balíčku.
Kolik stojí docházkový systém?
Obvykle jednotky tisíc korun měsíčně podle počtu zaměstnanců, k tomu jednorázově hardware, pokud volíte biometrii. Alveno stojí 3 000 Kč měsíčně bez DPH pro firmy do 50 zaměstnanců, 5 100 Kč do 100 a 7 700 Kč do 200 zaměstnanců při ročním předplatném. Pro větší firmy je cena individuální.
Musí firma evidovat pracovní dobu?
Ano. Každý zaměstnavatel musí u jednotlivých zaměstnanců vést evidenci se začátkem a koncem odpracované směny, práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovosti. Zaměstnanec má navíc právo do své evidence nahlédnout a pořídit si z ní výpis.
Autor
Tomáš Foltas
Head of Marketing Alveno
