Od dubna 2026 platí v České republice nová povinnost, která mění způsob, jakým firmy komunikují se státem ohledně svých zaměstnanců. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) nahrazuje až 25 různých formulářů, které zaměstnavatelé dosud rozesílali na různé úřady s různými termíny. Místo toho jedno elektronické hlášení, jeden termín, jedno místo. Pokud u Vás pracuje alespoň jeden zaměstnanec a odvádíte za něj pojistné nebo srážíte zálohu na daň, tohle se Vás týká.
Co si zapamatovat:
➡️ JMHZ platí od 1. 4. 2026, zákon č. 323/2025 Sb.
➡️ Nahrazuje desítky formulářů ČSSZ, Finanční správy, Úřadu práce a ČSÚ
➡️ Podává se elektronicky do 20. dne každého měsíce
➡️ Do 30. dubna 2026 musíte doplnit registraci zaměstnavatele i zaměstnanců
➡️ Za Q1 (leden–březen 2026) hlásíte zpětně – do 30. června 2026
➡️ Zdravotní pojišťovny do JMHZ v roce 2026 NEJSOU zahrnuty
Co je JMHZ a proč vzniklo?
JMHZ – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele – je digitalizační projekt, který vznikl jako společná iniciativa šesti státních institucí: Ministerstva práce a sociálních věcí, České správy sociálního zabezpečení, Úřadu práce ČR, Ministerstva financí, Finanční správy ČR a Českého statistického úřadu.
Legislativní základ tvoří zákon č. 323/2025 Sb. o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, doplněný prováděcím nařízením vlády č. 417/2025 Sb.
Smysl je prostý: místo 25 různých formulářů posílaných každý měsíc různým úřadům v různé termíny stačí nově 1 formulář na 1 místo v 1 termín – a to výhradně elektronicky. Každá z dotčených institucí pak z centrální databáze dostane jen ta data, která ze zákona potřebuje.
Koho se JMHZ týká?
Pokud jako zaměstnavatel splňujete alespoň jednu z následujících podmínek, JMHZ se Vás týká:
Povinnost platí bez výjimky pro velké i malé firmy, neziskové organizace, SVJ, školy i obce. Naopak se netýká OSVČ, které samy nikoho nezaměstnávají.
Důležité upozornění pro firmy se zahraničními pracovníky: zaměstnávání cizinců dostalo v rámci JMHZ specifická pravidla. Hlášení nástupu cizinců je od 1. dubna 2026 řešeno výhradně přes registraci zaměstnance v JMHZ, přičemž od 1. července 2026 platí povinnost nahlásit nástup cizince ještě před zahájením výkonu práce. Víc o tom, jak správně evidovat zahraniční zaměstnance, najdete v článku o zaměstnávání cizinců.
Tři části JMHZ
Každé měsíční hlášení se skládá ze tří bloků:
- Souhrnná část obsahuje celkové údaje o zaměstnavateli – počet zaměstnanců, celkové pojistné, celkové sražené zálohy na daň a podobně.
- Pojistná část se vztahuje k odvodům na sociální zabezpečení za celý zaměstnavatelský celek.
- Individualizovaná část je nejrozsáhlejší – zahrnuje detailní informace o každém zaměstnanci a každém jeho pracovněprávním vztahu zvlášť. Jde o mzdu, zálohy na daň, uplatněné slevy, pojistné, přesčasy, nepřítomnosti a řadu dalších dat, která státní orgány dosud neměly k dispozici v takto granulární podobě.
Klíčové termíny – přehledně
Přechod na JMHZ probíhá ve dvou fázích a je rozfázovaný do celého prvního pololetí 2026.
Přípravná fáze (leden – červen 2026)
1. ledna 2026 – zákon vstoupil v platnost. Od tohoto dne musíte evidovat veškerá data, která bude JMHZ vyžadovat, i když hlášení zatím neposíláte.
1. 1. – 31. 3. 2026 (přechodné období) – nepodáváte přehledy o výši pojistného (PVPOJ), přihlášení a odhlášení zaměstnanců probíhá ještě starým způsobem přes Oznámení o nástupu (ONZ). Pojistné však nadále platíte v zákonných lhůtách.
1. 3. – 31. 3. 2026 – stáhněte z ePortálu ČSSZ soubor svých zaměstnanců a zkontrolujte, zda máte v personální evidenci správně doplněna osobní identifikační čísla (OIČ) a identifikátory zaměstnání (ID PPV). Tato čísla ČSSZ přidělila hromadně stávajícím zaměstnancům.
1. 4. – 30. 4. 2026 – doplníte registrační údaje zaměstnavatele (tzv. REGZEL_DOPL) a zaregistrujete zaměstnance, kteří dosud nebyli registrováni u ČSSZ, nebo doplníte jejich chybějící data. Termín 15. dubna je pro registraci zaměstnavatele klíčový – jeho nedodržení je přestupkem a hrozí pokuta.
1. 4. – 30. 6. 2026 – podáte zpětně tři samostatná měsíční hlášení za leden, únor a březen 2026. Každý měsíc zvlášť. Teprve poté jde systém do standardního provozu.
Běžný provoz (od dubna 2026)
1. 5. – 20. 5. 2026 – podání prvního řádného JMHZ za duben 2026.
Každý měsíc do 20. dne – standardní rytmus. Za červen podáváte do 20. července, za červenec do 20. srpna a tak dále.
Od 1. 7. 2026 – nová povinnost: každého nového zaměstnance musíte přihlásit ještě před nástupem k výkonu práce. Změny v evidovaných údajích je třeba hlásit do 8 dní.
Pokud v dubnu 2026 nestihnete doregistraci zaměstnavatele a zaměstnanců, nebudete schopni správně podat ani jedno JMHZ. To povede k dalším problémům a potenciálním sankcím. Doregistraci věnujte prioritní pozornost.
Co nového musíte evidovat?
JMHZ přináší výrazné rozšíření dat, která jsou povinně sledována. Oproti dosavadní praxi jde zejména o:
Začněte okamžitě se sběrem chybějících dat. Největším rizikem v první vlně podání je neúplná evidence státu daňové rezidence. Na základě zkušeností z pilotního provozu MPSV upozornilo, že bez tohoto údaje systém podání odmítne.
Naopak od JMHZ jsou v roce 2026 odděleny zdravotní pojišťovny – přehledy o platbě zdravotního pojistného nadále podáváte standardním způsobem, do 20. dne v měsíci.
Jak JMHZ podat?
Hlášení lze odeslat třemi způsoby:
Hlášení nelze podat papírově. Pokud Váš mzdový software ještě JMHZ nepodporuje, ověřte u dodavatele dostupnost aktualizace – bez ní není možné podání odeslat správně.
Z pohledu HR procesu je klíčové propojení dat z personální evidence s mzdovým systémem. Chyby v personálních datech (neúplné OIČ, chybějící stát rezidence, nesprávný kód CZ-ISCO) se v JMHZ okamžitě projeví jako odmítnutá podání. Právě proto se JMHZ nevyplatí vnímat jako věc mzdové účtárny – jde o změnu, která zasahuje celý HR proces od nástupu zaměstnance až po měsíční uzávěrku.
Pokud Vaše firma teprve buduje digitální zázemí pro evidenci zaměstnanců, může Vám pomoci přehled HR funkcí systému Alveno, kde najdete i možnosti evidence zaměstnaneckých dat a jejich propojení s mzdovými systémy.
Co JMHZ nahrazuje – a co zatím ne
Od dubna 2026 odpadají nebo se mění tyto povinnosti:
Dobrou zprávou pro personalisty je tedy i to, že administrativa se skutečně časem zjednoduší. Zaměstnavatelé, kteří se na změnu připraví včas, mohou do budoucna čekat méně formulářů, méně duplicit a kvalitnější data pro plánování.
Praktická příprava krok za krokem
Pokud jste se k JMHZ ještě nesystematicky nepřipravili, postupujte takto:
- Ověřte software – zkontrolujte s dodavatelem mzdového systému, zda podporuje JMHZ a je aktualizován
- Stáhněte soubor zaměstnanců z ePortálu ČSSZ a porovnejte OIČ a ID PPV s Vaší interní evidencí
- Doplňte stát daňové rezidence u všech zaměstnanců – bez výjimky
- Zajistěte kódy CZ-ISCO pro všechny pracovní pozice; MPSV připravuje AI nástroj pro přiřazování kódů
- Připravte registraci zaměstnavatele – do 30. dubna doplňte registrační formulář REGZEL_DOPL
- Zaškolte mzdovou účetní i HR tým – odpovědnost za správnost dat leží na obou stranách
- Naplánujte kapacity na duben – v tom měsíci budete podávat jedno řádné hlášení (za duben) a tři zpětná (za leden, únor, březen)
Detailní pokyny k vyplnění registrací zaměstnavatele i zaměstnance a k samotnému měsíčnímu hlášení jsou k dispozici na oficiálním webu JMHZ.
Shrnutí
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je největší změnou v reportovací povinnosti zaměstnavatelů za poslední roky. Zákon č. 323/2025 Sb. sjednocuje desítky formulářů do jednoho elektronického podání, které se od dubna 2026 podává ČSSZ vždy do 20. dne následujícího měsíce.
Pro personalisty to znamená hlavně jedno: připravte se dopředu. Ověřte personální data, doplňte OIČ, ID PPV a stát daňové rezidence u všech zaměstnanců, a zajistěte, aby Váš mzdový nebo HR software byl na JMHZ připraven. Kdo tuto přípravu podcení, bude v dubnu 2026 čelit čtyřem souběžným podáním bez kompletních dat – a to je scénář, který nechce nikdo zažít.
Časté dotazy k JMHZ
Co je JMHZ a proč vzniklo?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je elektronický systém zavedený zákonem č. 323/2025 Sb., který od dubna 2026 nahrazuje až 25 různých formulářů zasílaných různým státním institucím. Místo toho zaměstnavatel podává jedno hlášení měsíčně České správě sociálního zabezpečení, která data rozdistribuuje dalším úřadům (Finanční správa, Úřad práce, ČSÚ).
Od kdy přesně platí povinnost podávat JMHZ?
Zákon nabyl účinnosti 1. ledna 2026, ale ostré spuštění povinného podávání nastalo 1. dubna 2026. Za první čtvrtletí (leden–březen 2026) se hlášení podávají zpětně, a to v období od 1. dubna do 30. června 2026.
Musím se jako zaměstnavatel nově registrovat?
Většina zaměstnavatelů byla do evidence ČSSZ přihlášena automaticky – Finanční správa předala jejich data ČSSZ ještě v říjnu 2025. Přesto je nutné do 30. dubna 2026 podat doplňující registrační údaje (formulář REGZEL_DOPL). Bez tohoto kroku nelze správně podat ani jedno měsíční hlášení.
Co se stane, když JMHZ podám pozdě nebo ho nepodám vůbec?
Nedodržení termínu pro registraci (zejména 15. dubna) je přestupkem a hrozí pokuta. Navíc bez dokončené registrace není technicky možné podat správné hlášení, což vede k dalším sankcím. Systém ČSSZ zároveň umožňuje podání opravného hlášení – v případě chyby lze vše napravit, a to až 10 let zpětně.
Musím JMHZ řešit i pro zaměstnance na DPP a DPČ?
Ano. JMHZ se vztahuje na všechny pracovněprávní vztahy – HPP, DPP i DPČ, včetně těch malého rozsahu, kde dosud nebylo nutné hlásit vůbec nic. Jde o zásadní rozšíření oproti předchozímu stavu.
Jsou zdravotní pojišťovny součástí JMHZ?
V roce 2026 ne. Přehledy o platbě zdravotního pojistného nadále podáváte přímo zdravotním pojišťovnám standardním způsobem, do 20. dne každého měsíce.
Kde najdu aktuální dokumentaci a formuláře?
Veškeré dokumenty, pokyny k vyplnění a nejčastější dotazy jsou dostupné na oficiálním portálu MPSV: jmhz.mpsv.cz. Technická dokumentace je pak na vývojářském portálu MPSV.
Autor
Tomáš Foltas
Head of Marketing Alveno
