Zajímavosti ze světa docházky a personalistiky

Co to je biometrický docházkový systém?

Biometrické docházkové systémy si v českých firmách postupně nacházejí své pevné místo. Důvodů je celá řada – nejen, že zajistí spolehlivou a rychlou identifikaci zaměstnance, v posledních letech navíc díky čím dál většímu rozšíření v přístrojích, které denně používáme, dochází k rychlému rozvoji možností biometrie i její přesnosti Otisk prstu, ale i rozpoznání obličeje už masivně využívají mobilní telefony. A díky tomu, že biometrie čím dál více proniká do technologií, které každodenně používáme, se zrychluje její vývoj, ale i její dostupnost.

Saldo pracovní doby

Se saldem pracovní doby se můžete setkat v případě moderních docházkových systémů, které evidují docházku zaměstnanců. Jedná se o jakýkoliv čas, který zaměstnanec odpracuje nad nebo pod rámec svého fondu pracovní doby.

Udělejme v evidenci docházky a pracovní doby jednou provždy jasno

Evidence pracovní doby patří mezi nejčastěji opomíjené povinnosti začínajících podnikatelů v České republice. Navíc se tento pojem často plete s velmi podobným pojmem, kterým je evidence docházky. Tak či tak, evidence pracovní doby je pro každého zaměstnavatele povinná. Pracovní dobu je potřeba evidovat a archivovat, a to nejen kvůli inspektorátu práce, ale také kvůli zpracování mezd.

Implementační konzultanti systému Alveno v kanceláři

Jak vypadá zavedení docházkového systému Alveno do firmy?

V předchozím článku jsme Vám nastínili, jak rychle se dá všechno do pohybu, jakmile nám na sebe zanecháte kontakt se zájmem o docházkový systém na našich stránkách. Dnes se podrobněji podíváme na to, jak vypadá samotný proces zavádění systému Alveno do firmy. Nebojte se, nečeká Vás žádný román na pokračování. Díky našim zkušenostem už máme implementační proces natolik vyladěný, že v mnoha středních firmách jsme byli schopni Alveno implementovat už za 14 dní od podpisu smlouvy.

obchodníci docházkového a HR systému Alveno

Obchodní proces v Alveno je jednoduchý a šitý na míru zákazníkovi

Zaujal vás docházkový systém Alveno a rádi byste poslali poptávku přes kontaktní formulář na našem webu. Přemýšlíte ale, komu Vaše poptávka přistane v e-mailové schránce a kdy se jí bude někdo věnovat – pokud vůbec? Máte-li jakékoli pochybnosti, čtěte dál – rádi Vás přesvědčíme, že v Alvenu Vás na odpověď dlouho čekat nenecháme.

Žena u pracovního stolu s hlavou v dlaních

Spočítejte si, kolik vaší firmě ušetří docházkový systém Alveno

Univerzální návod, jak dosáhnout snížení nákladů, neexistuje. Identifikace firemních procesů, které lze inovovat, zefektivnit, či u kterých lze snížit náklady na jejich provoz, není vždy snadná, a mnohé oblasti skýtající potenciál pro úspory, mohou být opomenuty. Jednou z nich je agenda spojená s evidencí pracovní doby a přípravou podkladů pro mzdy – zastaralé docházkové systémy totiž trpí různými nedostatky, které vaši firmu stojí zbytečné peníze. Přitom existuje jednoduchý způsob, jak tento problém elegantně vyřešit.

počítač, tablet a telefon na pracovním stole

Jaké výhody má přechod na moderní docházkový systém?

Ať už jste firma o deseti zaměstnancích, nebo vaše provozy čítají stovky pracantů, pravděpodobně jste už dávno přešli od docházkových sešitů a Excelových tabulek na modernější způsob evidence docházky. Využíváte systém, který eviduje fyzické příchody a odchody a umožňuje personalistce a vedoucím týmů nahlédnout na aktuální přítomnost zaměstnanců na pracovišti nebo ručně dopsat odchod k lékaři. Skvělá práce! Stačí to ale na pokrytí všech potřeb vaší firmy? Splňuje takový systém vaše nároky? Pojďme se podívat na to, co vám přinese přechod na opravdu vyspělý docházkový systém.

Ověřte si, jestli správně evidujete dovolené podle nového zákona

Personalistika a zpracování mezd jsou oblasti, které s sebou každoročně přináší mnoho změn. Jen od letošního ledna je novinek hned několik, od zavedení stravenkového paušálu a zrušení superhrubé mzdy, až po zásadní změnu v evidenci dovolené. Dnes se zaměříme právě na výpočet dovolené a její evidenci, která se od začátku roku 2021 vypočítává podle odpracovaných hodin. Změna zpočátku vyvolala množství otázek. Úprava zákona se dotkla všech zaměstnanců, v praxi to však znamená zásadní změny pouze u zaměstnanců, kteří pracují na směny a střídají tzv. krátké a dlouhé dny, nebo v jednotlivých týdnech neodpracují stejný počet hodin. Jak jste si se změnou poradili? Pojďte se s námi podívat, jestli dovolenou evidujete správně.

žena na online pracovní schůzce s rouškou

Jak se změnila evidence docházky v době koronavirové pandemie

Od chvíle, kdy se v česku objevil první případ nákazy koronavirem, uběhl už více než rok. Museli jsme si zvyknout na nespočet omezení, nařízení a změn v našich osobních i pracovních životech. Změnám jsme se museli přizpůsobit často ze dne na den a na zdlouhavé procesy v rozhodování nebyl tentokrát čas. Alveno jde s dobou, a proto jsme celý rok pracovali na tom, aby se i váš docházkový systém všem těmto změnám přizpůsoboval co možná nejvíc flexibilně a rychle. Které hlavní změny se v evidování docházky v posledním roce odehrály? Vybrali jsme 6, které s největší pravděpodobností zasáhly téměř každého z nás.

Muž na servisní lince u pracovního počítače

Jak funguje klientská a servisní linka u docházkového systému Alveno

Dneska vás necháme nakouknout do našeho zákulisí. Alveno totiž nejsou jen webovky, které si proklikáte a čtečky, co se dají pověsit na zeď. Alveno je tým patnácti lidí, kteří mají za úkol zajistit, abyste s naší službou docházkového systému a docházkových čteček byli naprosto spokojení.

personaliste-si-oddechnou-evidence-smluv-a-dokumentu-uz-bude-hracka-bg

Personalisté si oddechnou – evidence smluv a dokumentů už bude hračka

Práci personalistů si často lidé představují jako příjemné posezení u kávy s rozhovorem se zajímavým člověkem, kterého si navíc sami pozvali. Je tato představa pravdivá? Je práce HR specialistů opravdu tak dynamická a zajímavá, jak to na první pohled vypadá?

podcast-dochazkovy-system-dle-noveho-zakoniku-bg

Podcast: Docházkový systém dle nového zákoníku

Docházkový systém Alveno drží krok se zákonem. Poslechněte si náš podcast o novém zákoníku práce a evidenci docházky. Tohle by vám rozhodně nemělo uniknout!

Novinky a zajímavosti