Povinné nebo volitelné? Co si musí personalisté ohlídat a co se mění u vstupních lékařských prohlídek v roce 2025?

zmeny-pravidelne-lekarske-prohlidky

Co smí lékař kontrolovat při vstupní zdravotní prohlídce? Jaké povinnosti má v souvislosti se zdravotními prohlídkami zaměstnavatel? A co se u nich mění, a co naopak zůstává stejné, v roce 2025? Podívejte se na náš přehled nejdůležitějších pravidel i novinek.

Co je to vstupní lékařská prohlídka a k čemu je dobrá?

Vstupní lékařská prohlídka je cesta, jak se z pozice firmy a náboráře ujistit, že nabízená pozice nepoškodí zdraví uchazeče o práci. Až do července 2025 ji zákon každému, kdo by chtěl nastoupit do práce na hlavní pracovní poměr, ukládá povinně. Pro firmu pak posudek ze vstupní prohlídky funguje jako pojistka, že při péči o zdraví a bezpečnost zaměstnanců nic nezanedbala. A to se může například u soudu kvůli pracovním úrazům docela hodit.

Co je obsahem vstupní lékařské prohlídky?

Stalo se vám někdy, že se zájemce o práci zdráhal prohlídku absolvovat kvůli obavám o své soukromí? Nebo se zajímal, zda by nestačilo, že byl u lékaře nedávno na běžné preventivní prohlídce? O průběhu vstupní lékařské prohlídky se šíří řada domněnek a mylných informací. Jaké argumenty můžete příště při komunikaci s potenciálními zaměstnanci použít?

  1. Smyslem vstupní lékařské prohlídky není kontrolovat celkový zdravotní stav ani léčit nemoci, s běžnou „preventivkou“ tak má jen málo společného. Posudkový lékař zaměstnavateli navíc nesmí předávat informace, které se zaměstnancovou prací nijak nesouvisí – a vlastně není oprávněn je ani zjišťovat.
  2. Při prohlídce jde výhradně o to, aby se vyloučily nemoci a stavy, které by uchazeči mohly bránit při výkonu práce nebo jej při něm omezovaly. Rizikové faktory a seznam nemocí, které omezují nebo vylučují zdravotní způsobilost k práci, jsou přitom ze zákona dané, není tedy třeba se bát zvůle posuzujícího lékaře. Při hodnocení se vychází ze zákonného rámce o rizikových faktorech dané kategorie práce (podrobně určeny vyhláškou vyhláškou č. 432/2003 Sb.). Posudkový lékař pak pouze stručnou formulkou sdělí, zda je uchazeč způsobilý, nebo ne.

Jaké povinnosti má v souvislosti se vstupní lékařskou prohlídkou zaměstnavatel?

Na firmy (a jejich personální oddělení) čeká kvůli vstupní prohlídce hned několik úkolů. Musí zejména:

  • Zajistit vstupní lékařskou prohlídku v odpovídajícím rozsahu (dle pracovních rizik)
  • Vybavit uchazeče vyslané na prohlídku formulářem žádosti, která obsahuje všechny náležitosti (např. identifikační údaje zaměstnavatele, jako jsou název, sídlo a IČO firmy, informace o práci, jako jsou pracovní zařazení, pracovní doba, rizikové faktory a kategorie rizikovosti práce, a identifikační údaje lékaře)
  • Uhradit náklady na vstupní lékařskou prohlídku přijatým zaměstnancům
  • Sehnat smluvního lékaře, který vstupní prohlídku provede, popřípadě zaměstnance ve vybraných případech poslat k obvodnímu lékaři (umožněno u vybraných skupin zaměstnanců v novele zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách, která nejspíš vejde v účinnost 1. července 2025)
  • Mít u přijatých zaměstnanců archivovaný kladný posudek z prohlídky s odpovídajícím datem

POVINNOSTEM SE NEVYHNOU ANI ZAMĚSTNANCI

Vstupní lékařská prohlídka, podobně jako tzv. periodická prohlídka, je v zaměstnancově zájmu a jako takovou ji nemůže odmítnout (alespoň tedy chce-li vykonávat práci v oborech, kde ji zákon nařizuje). Zákon také počítá s tím, že prohlídku uchazeč o práci uhradí a od zaměstnavatele dostane peníze zpátky, jestliže bude přijat nebo se na proplacení spolu předem dohodnou. Výjimku představují inzeráty na práci v noci a nábory mladistvých, kde se prohlídka proplácí vždy, a to i nepřijatým uchazečům.

K jakému datu musí zaměstnanec prohlídku absolvovat?

Zjednodušeně se dá říct, že by na posudku o zdravotní způsobilosti mělo být nejpozději datum nástupu do práce (pozor, neplést například s datem podpisu pracovní smlouvy).

Nechce se vám hlídat termíny a dokumenty? Nechte namísto kalendáře zapracovat moderní technologie. Chytrý HR a docházkový systém Alveno generuje šablony nejdůležitějších smluv i dalších textů, takže můžete připravit potvrzení pro lékaře na pár kliknutí – a přitom v něm najde všechny relevantní data a osobní údaje. Ale to zdaleka není všechno. Podívejte se, čím vším personalistům a manažerům šetří čas.

Pro které zaměstnance je vstupní lékařská prohlídka povinná?

Prozatím platí, že vstupní lékařskou prohlídku musí absolvovat všichni zaměstnanci bez ohledu na kategorii práce. Od 1. července 2025 však dojde k rozvolnění pravidel, takže budou prohlídky dobrovolné pro zaměstnance vykonávající práce z 1. a 2. (nerizikové) kategorie.

O NOVELE ZÁKONA Č. 373/2011 SB., O SPECIFICKÝCH ZDRAVOTNÍCH SLUŽBÁCH

Novinka, schválená parlamentem na podzim roku 2024, navazuje na úpravu pravidel periodických lékařských kontrol, od nichž byly zejména administrativní a kancelářské profese osvobozeny na podzim roku 2023. Stejná pravidla, tzn. povinné prohlídky pouze pro práce z kategorie 2 (rizikové), 3 a 4 tak budou platit pro dohodáře i pro zaměstnance na HPP, u vstupních lékařských prohlídek i u těch následných.

Nejčastější dotazy k lékařským prohlídkám v roce 2025

Jaké povinnosti má zaměstnavatel v souvislosti se vstupní lékařskou prohlídkou?

Zaměstnavatel je povinen zajistit, aby uchazeč o práci absolvoval vstupní lékařskou prohlídku, a to v odpovídajícím rozsahu, který závisí na rizikovosti práce. Dále musí poskytnout uchazeči formulář žádosti, uhradit náklady na prohlídku a zajistit, aby byla prohlídka provedena smluvním lékařem. V případě přijetí zaměstnanců musí také bezpečně uložit posudek o jejich způsobilosti.

Kdy musí uchazeč o práci absolvovat vstupní lékařskou prohlídku?

Vstupní lékařská prohlídka musí být dokončena před nástupem do práce, přičemž datum na posudku musí odpovídat dni začátku pracovního poměru. Pokud se prohlídka zpozdí, může to ovlivnit právní postavení zaměstnavatele v případě pracovního úrazu nebo jiných komplikací.

Co se u vstupních lékařských prohlídek mění v roce 2025?

Od července 2025 dojde k uvolnění pravidel vstupních lékařských prohlídek. Zaměstnanci vykonávající práce z 1. a 2. kategorie (nerizikové) již prohlídku nebudou povinni absolvovat, což znamená menší administrativní zátěž pro firmy. O prohlídku si ovšem dále budou moci zažádat dobrovolně.

Fotografie Tomáše Foltase z Alvena Autor

Tomáš Foltas
Head of Marketing Alveno

Tomáš pracuje v Alvenu, který vyvíjí docházkový a HR systém. Alveno je součástí rodiny IRESOFT a ten je známý budováním pozitivního employer branding a s ním spojenou firemní kulturou. V práci trávíme #2000hodin ročně, což je více, než kolik času věnujeme našim koníčkům a volnému času. A my věříme, že tento #čas můžeme trávit smysluplně, udržitelně a s radostí.

Spolupracovník

Dominika Miarková
SEO & Content specialistka

Zaujal Vás systém Alveno?