Pan Miroslav pracoval dobrých třicet let jako svářeč a teď se těší do zaslouženého důchodu. Paní Lenka teprve před půl rokem nastoupila do galvanovny, ale teď přechází do skladu. Pan Luboš, zedník, se zranil, když spadl z lešení. Po měsících rehabilitací se rozhodl podat výpověď. Všechny musí personalista poslat na výstupní prohlídku k lékaři. Proč? A podle jakých pravidel se při tom bude řídit?
V článku se proto podíváme na to, kdy je výstupní prohlídka povinná, kdo ji hradí a jak celý proces nastavit tak, aby při kontrole nevznikly zbytečné komplikace.
Pracovnělékařské prohlídky jsou návštěvy u lékaře, na něž zaměstnance posílá firma kvůli práci. Vychází z historického odkazu i aktuálních mezinárodních závazků ČR. Chrání zdraví zaměstnance. A zajišťují, ať lidé dělají takovou práci, jaká odpovídá jejich zdravotnímu stavu.
Tyto prohlídky upravuje vyhláška 79/2013 Sb. Ta vyjmenovává pět hlavních typů lékařských kontrol:
- Vstupní prohlídka
- Periodická prohlídka
- Mimořádná prohlídka
- Výstupní prohlídka
- Následná prohlídka
Ne každý zaměstnanec musí na všechny prohlídky. Naopak. Řada kancelářských pozic se bez nich dnes už úplně obejde.
Co je to výstupní pracovnělékařská prohlídka?
Výstupní prohlídka patří mezi klíčové pracovnělékařské služby. Pomáhá zhodnotit stav zaměstnance (nejčastěji) v době ukončení výkonu práce a ověřit, jestli neměla vykonávaná práce nějaký negativní dopad na jeho zdraví.
Kdy se chodí na výstupní prohlídku?
Jak už název napovídá, na výstupní prohlídku se zaměstnanci posílají hlavně, když vystupují z pracovního poměru. Není ale povinná pro všechny.
Ze zaměstnanců, kteří opouští místo nebo firmu, půjdou ovšem na výstupní prohlídku jenom ti s prací z druhé (rizikové), třetí nebo čtvrté kategorie práce.
Mezi ně patří třeba svářeči, lakýrníci, noční vrátní nebo vybraní laboranti. Obecně takové obory činnosti, kde vážně hrozí, že si lidé z práce ponesou zdravotní následky.
OKÉNKO RIZIKOVÉ KATEGORIE PRÁCE
Každý zaměstnavatel musí vědět, do které kategorie rizikovosti spadají práce, jimž se u něj budou zaměstnanci věnovat. Hodnotí se to podle možného dopadu na zdraví zaměstnance. Kategorie jsou dohromady čtyři. A obecně platí, že čím vyšší kategorie, tím větší riziko nemoci z povolání.
Rizikové faktory, na které se má při posuzování firma ohlížet, vyjmenovává příloha č. 1 k vyhlášce č. 432/2003 Sb. Pracovní pozice spadající do čtvrté kategorie musí firma hlásit na krajskou hygienu.
Výstupní prohlídky v praxi
Uhodli jste správně, které odůvodnění platí pro zaměstnance z úvodního příkladu? Pana Luboše personalistka musí vyslat na výstupní prohlídku kvůli závažnému pracovnímu úrazu. Pan Miroslav před odchodem do důchodu na výstupní prohlídku vyrazí, protože končí pracovní činnost, která spadá do vyšší rizikové kategorie. A paní Lenka z rizikové práce přechází na méně náročnou.
Administrativa kolem výstupní prohlídky
Jaké podklady z výstupní prohlídky zaměstnanec a firma obdrží? A co dalšího v praxi personalisté budou řešit? Důležité je především:
Personalista nebo zástupce firmy obdrží jednu kopii potvrzení, druhá se pak předá zaměstnanci. Firemní kopie by měla být založena do dokumentace zaměstnance, kde se archivuje alespoň na 10 let. Vyšetření hradí vždy firma, náklady se nesmí přenášet na zaměstnance.
Výstupní prohlídka je podrobné vyšetření. Lékař by měl provést takové kontroly, aby spolehlivě odhalil případné následky vystavení hluku, vibracím, chemikáliím i dalším rizikovým vlivům.
Ať už zaměstnanec dopadne jakkoli, nedostane od lékaře posudek o pracovní způsobilosti. Namísto toho se vydává potvrzení o provedení výstupní prohlídky. To obsahuje závěr o výsledku prohlídky a případných doporučeních, pokud byly zjištěny zdravotní komplikace
Výstupní prohlídky bez zbytečných chyb
Výstupní prohlídky se často řeší ve chvíli, kdy má HR plné ruce práce s ukončením pracovního poměru. O to víc pak záleží na tom, aby celý proces proběhl správně a bez zbytečných chyb.
Docházkový a HR systém Alveno pomáhá udržet přehled nad dokumenty, lhůtami i úkoly, které jsou pracovnělékařskými prohlídkami spojené. Všechno podstatné najdete během pár kliknutí online, bez přehrabování v papírech nebo složkách.
Nejčastější otázky
Co je výstupní pracovnělékařská prohlídka?
Výstupní prohlídka je lékařské vyšetření zaměstnance při ukončení pracovního poměru. Kontroluje, zda vykonávaná práce neměla negativní dopad na zdraví, a patří mezi klíčové pracovnělékařské služby podle vyhlášky 79/2013 Sb.
Kdy je výstupní prohlídka povinná?
Povinná je zejména pro zaměstnance, kteří:
- ukončují práci po vážnějším pracovním úrazu,
- trpí nemocí z povolání nebo na ni mají náběh,
- odchází z práce zařazené do rizikové kategorií prací (2., 3., 4.).
Kdo musí jít na výstupní prohlídku?
Výstupní prohlídka se týká hlavně zaměstnanců vykonávajících rizikové práce, například svářečů, lakýrníků, nočních vrátných nebo laborantů vystavených chemikáliím či hluku. Kancelářské pozice často prohlídku nepotřebují.
Jak se určuje rizikovost práce?
Rizikovost práce se hodnotí podle možného dopadu na zdraví zaměstnance. Kategorie jsou čtyři. Čím vyšší číslo, tím vyšší riziko. Pracovní pozice v 4. kategorii musí být hlášeny krajské hygieně.
Kdo hradí výstupní prohlídku?
Náklady na prohlídku vždy hradí zaměstnavatel. Zaměstnanec za ni neplatí.
Jak probíhá výstupní prohlídka?
Lékař provádí podrobné vyšetření zaměřené na odhalení zdravotních následků práce, například vlivu hluku, vibrací nebo chemikálií. Zaměstnanec nedostane posudek o pracovní způsobilosti, ale potvrzení o provedení prohlídky s případnými doporučeními.
Jaké dokumenty obdrží zaměstnanec a firma?
- Zaměstnanec i firma dostanou kopii potvrzení o prohlídce.
- Firemní kopie se archivuje alespoň 10 let.
- Dokumentace zahrnuje závěr prohlídky a doporučení, pokud byla zjištěna zdravotní komplikace.
Jak zajistit, aby výstupní prohlídka proběhla bez chyb?
Důležité je:
- správně evidovat dokumenty a lhůty,
- zajistit kompletní administrativu před ukončením pracovního poměru,
- využít nástroje pro HR a docházku, například systém Alveno, pro přehled nad úkoly a dokumenty.
Může zaměstnanec požádat o výstupní prohlídku?
Ano, výstupní prohlídka se může uskutečnit i na žádost zaměstnance nebo zaměstnavatele, pokud splní zákonné podmínky.
Jak často se výstupní prohlídky opakují?
Výstupní prohlídka se provádí pouze při ukončení pracovního poměru nebo při změně rizikové pozice, není periodická.
Autor
Tomáš Foltas
Head of Marketing Alveno
Spolupracovník
Dominika Miarková
SEO & Content specialistka
