Přizpůsobte plánování směn dynamickému prostředí gastronomie a hotelnictví. Alveno zvládne krátké, dlouhé i dělené směny, náhlé záskoky i sezónní výkyvy obsazenosti. Vše jednoduše a přehledně.
Spravujte snadno brigádníky, částečné úvazky i stálé zaměstnance v jednom systému. Alveno automaticky hlídá odpracované hodiny u DPP/DPČ a eliminuje riziko překročení zákonných limitů.
Spolehlivá kalkulace všech typů příplatků – noční, víkendy, svátky, dělené směny. Získejte přesné podklady pro mzdy bez zbytečné administrativy a chyb způsobených lidským faktorem.
Vzhledem k tomu, že pracujeme v nepřetržitém provozu, tak nejvíce využijeme modul pro plánování nerovnoměrně rozvržené pracovní doby, což nám usnadňuje plánování směn jak pro stálé zaměstnance tak i pro brigádníky.
Vypíchla bych především plánování nepřítomnosti, lidově řečeno dovolenky nebo sick daye, případně lékaře, kdy jsme tuto agendu měli kompletně papírovou. Zaměstnanec vedoucímu donesl žádanku, ten ji podepsal, pak ji odevzdal… Teď tohle všechno řešíme na pár kliknutí elektronicky, včetně schvalování.
Alveno není jen docházkový systém, ale také HRIS (informační systém pro HR profesionály), díky kterému máte všechna data o všech zaměstnancích na jednom místě.
Vytvářejte speciální checklisty, různé pracovní dokumenty díky Drag&Drop systému, podepisujte smlouvy, směrnice, předávací protokoly a spravujte drobný majetek. To vše v souladu s platnou legislativou!
Alveno výrazně zjednodušuje plánování směn všech zaměstnanců, včetně brigádníků. Stačí je přidat do systému, a ihned mohou evidovat docházku přes mobilní aplikaci, docházkovou čtečku nebo biometrický terminál. Systém navíc automaticky hlídá zákonné limity pro DPP a DPČ a upozorní Vás, když se blíží jejich překročení.
Naši klienti z HORECA sektoru reportují úsporu 20-30 hodin měsíčně při zpracování docházky a podkladů pro mzdy. U podniků s více pobočkami nebo větším počtem brigádníků může být úspora ještě výraznější.
Implementace Alveno je jednoduchá a rychlá i pro podniky s více pobočkami. Pro každý provoz můžete nastavit specifická pravidla a oprávnění, přitom data zůstávají centralizovaná. V rámci zaškolení ze strany Alvena zvládáme tuhle implementaci na dálku klidně dopoledne. Klientům ale doporučujeme, aby se na takovou změnu připravili s předstihem i interně.
Systém automaticky rozpoznává noční hodiny, víkendy i svátky a podle přednastavených pravidel počítá příslušné příplatky. Vše je přehledně evidováno a připraveno pro export do mzdového systému. Pravidla lze přizpůsobit podle vašich interních předpisů.
