Přizpůsobte plánování směn dynamickému prostředí gastronomie a hotelnictví. Alveno zvládne krátké, dlouhé i dělené směny, náhlé záskoky i sezónní výkyvy obsazenosti. Vše jednoduše a přehledně.
Spravujte snadno brigádníky, částečné úvazky i stálé zaměstnance v jednom systému. Alveno automaticky hlídá odpracované hodiny u DPP/DPČ a eliminuje riziko překročení zákonných limitů.
Spolehlivá kalkulace všech typů příplatků – noční, víkendy, svátky, dělené směny. Získejte přesné podklady pro mzdy bez zbytečné administrativy a chyb způsobených lidským faktorem.
Alveno přináší funkce vytvořené speciálně pro sektor HORECA. Jednoduše naplánujete dělené směny, krátké služby i náhlé záskoky a zajistíte optimální obsazení v závislosti na vytíženosti provozu. Systém vám pomůže efektivně plánovat personál, řešit zastupitelnost při nečekaných absencích a automaticky vypočítat odpracovaný čas včetně příplatků – vše s výraznou úsporou času oproti ručnímu plánování.
Moderní přístupy k evidenci docházky v gastronomii a hotelnictví. Ať už potřebujete zajistit řešení pro více poboček restaurace, hotelové provozy nebo catering v terénu, Alveno nabízí flexibilní možnosti evidence. Využijte mobilní aplikaci pro evidenci přímo v terénu, proměňte běžný tablet v docházkový terminál, nebo použijte biometrickou čtečku pro přesnou identifikaci. Ušetříte hodiny administrativy a získáte přesné podklady pro mzdy.
Získejte přehled o tom, kolik času zaměstnanci tráví na jednotlivých činnostech nebo úsecích vašeho podniku. Díky evidenci práce na zakázkách v Alvenu budete mít jasno, jak je rozložena pracovní doba mezi kuchyní, barem a obsluhou. Sledujte čas po střediscích, evidujte konkrétní činnosti jako přípravu snídaní či úklid pokojů a exportujte data pro další analýzu nebo jako podklad pro fakturaci.
Vzhledem k tomu, že pracujeme v nepřetržitém provozu, tak nejvíce využijeme modul pro plánování nerovnoměrně rozvržené pracovní doby, což nám usnadňuje plánování směn jak pro stálé zaměstnance tak i pro brigádníky.
Vypíchla bych především plánování nepřítomnosti, lidově řečeno dovolenky nebo sick daye, případně lékaře, kdy jsme tuto agendu měli kompletně papírovou. Zaměstnanec vedoucímu donesl žádanku, ten ji podepsal, pak ji odevzdal… Teď tohle všechno řešíme na pár kliknutí elektronicky, včetně schvalování.
Alveno není jen docházkový systém, ale také HRIS (informační systém pro HR profesionály), díky kterému máte všechna data o všech zaměstnancích na jednom místě.
Vytvářejte speciální checklisty, různé pracovní dokumenty díky Drag&Drop systému, podepisujte smlouvy, směrnice, předávací protokoly a spravujte drobný majetek. To vše v souladu s platnou legislativou!
Alveno výrazně zjednodušuje plánování směn všech zaměstnanců, včetně brigádníků. Stačí je přidat do systému, a ihned mohou evidovat docházku přes mobilní aplikaci, docházkovou čtečku nebo biometrický terminál. Systém navíc automaticky hlídá zákonné limity pro DPP a DPČ a upozorní Vás, když se blíží jejich překročení.
Naši klienti z HORECA sektoru reportují úsporu 20-30 hodin měsíčně při zpracování docházky a podkladů pro mzdy. U podniků s více pobočkami nebo větším počtem brigádníků může být úspora ještě výraznější.
Implementace Alveno je jednoduchá a rychlá i pro podniky s více pobočkami. Pro každý provoz můžete nastavit specifická pravidla a oprávnění, přitom data zůstávají centralizovaná. V rámci zaškolení ze strany Alvena zvládáme tuhle implementaci na dálku klidně dopoledne. Klientům ale doporučujeme, aby se na takovou změnu připravili s předstihem i interně.
Systém automaticky rozpoznává noční hodiny, víkendy i svátky a podle přednastavených pravidel počítá příslušné příplatky. Vše je přehledně evidováno a připraveno pro export do mzdového systému. Pravidla lze přizpůsobit podle vašich interních předpisů.
