Evidujte docházku zaměstnanců s pružnou pracovní dobou i práci z domova. Alveno umožňuje nastavit individuální pravidla pro začátek a konec pracovní doby, automaticky přizpůsobí případné nepřítomnosti podle nastavených pravidel a poskytuje přehledné statistiky využívání home office. Získáte transparentní systém, který respektuje flexibilitu moderních pracovišť.
Dejte zaměstnancům možnost spravovat svou docházku, žádat o dovolenou či home office a kontrolovat svůj odpracovaný čas. Díky samoobslužnému portálu Alveno ušetří personalisté a manažeři desítky hodin měsíčně na administrativních úkonech. Zaměstnanci ocení možnost řešit své požadavky kdykoliv a odkudkoliv.
Zautomatizujte žádosti o dovolenou, home office a další nepřítomnosti. Alveno zajistí, že žádosti zaměstnanců dorazí ke správným nadřízeným, nadřízený má přehled o nepřítomnostech týmu a podle toho může rozhodnout o schválení nebo neschválení a po schválení se vše automaticky propisuje do evidence docházky. Žádná papírová agenda, žádné e-maily, jen efektivní digitální procesy.
Automatický export odpracované doby a nepřítomností do více než 40 mzdových systémů.
Propojte Alveno s vašimi interními systémy pro řízení projektů, CRM nebo ERP.
Alveno umožňuje nastavit individuální pravidla pro pružnou pracovní dobu – základní pracovní doba (kdy musí být zaměstnanec přítomen) a volitelná pracovní doba (flexibilní začátek a konec). Systém automaticky počítá odpracovanou dobu a přizpůsobuje případné nepřítomnosti podle nastavených pravidel. Zaměstnanci vidí své saldo pracovní doby a mohou si plánovat práci tak, aby dodrželi stanovený měsíční fond. Nadřízení mají přehled o saldu pracovní doby a mohou schvalovat případné výjimky.
Zaměstnanec požádá o home office přímo v systému nebo mobilní aplikaci. Po schválení nadřízeným eviduje svou pracovní dobu buď prostřednictvím webového rozhraní, nebo mobilní aplikace. Systém umožňuje nastavit různá pravidla pro práci z domova – například maximální počet dní v týdnu nebo nutnost být určité dny v kanceláři. Manažeři mají přehled o tom, kdo a kdy pracuje z domova, a mohou sledovat statistiky využívání home office.
Naši klienti z administrativní sféry reportují úsporu 15-25 hodin měsíčně při správě docházky a schvalování nepřítomností. Personalisté ušetří čas díky automatizaci rutinních úkonů, manažeři díky přehlednému schvalování a zaměstnanci díky samoobslužnému portálu. V organizacích s více než 50 zaměstnanci může úspora dosahovat až 30-40 hodin měsíčně, což odpovídá práci jednoho administrativního pracovníka na částečný úvazek.
Alveno nahrazuje papírové žádanky, e-mailovou komunikaci a Excel tabulky jednotným digitálním systémem. Veškeré procesy spojené s docházkou a personalistikou lze řešit online – od žádostí o nepřítomnost přes schvalování až po podepisování dokumentů. Data jsou centrálně uložena, snadno dostupná a zabezpečená. Díky automatizaci rutinních úkonů se mohou personalisté a manažeři věnovat strategičtějším úkolům a zaměstnanci mají možnost vyřešit své požadavky kdykoliv a odkudkoliv.
Alveno poskytuje přehledný kalendář týmu, kde jsou vidět všechny naplánované nepřítomnosti. Nadřízený má v kalendáři přehled o tom, kdo má dovolenou, a podle toho se může rozhodnout o schválení nebo neschválení žádosti. Nadřízený vidí při schvalování dovolené obsazenost týmu a může se informovaně rozhodnout. Zaměstnanci mají přehled o svém zůstatku dovolené a mohou si plánovat volno s předstihem. Systém také automaticky upozorňuje na blížící se konec roku a nevyčerpanou dovolenou.
