Evidujte docházku zaměstnanců s pružnou pracovní dobou i práci z domova. Alveno umožňuje nastavit individuální pravidla pro začátek a konec pracovní doby, automaticky přizpůsobí případné nepřítomnosti podle nastavených pravidel a poskytuje přehledné statistiky využívání home office. Získáte transparentní systém, který respektuje flexibilitu moderních pracovišť.
Dejte zaměstnancům možnost spravovat svou docházku, žádat o dovolenou či home office a kontrolovat svůj odpracovaný čas. Díky samoobslužnému portálu Alveno ušetří personalisté a manažeři desítky hodin měsíčně na administrativních úkonech. Zaměstnanci ocení možnost řešit své požadavky kdykoliv a odkudkoliv.
Zautomatizujte žádosti o dovolenou, home office a další nepřítomnosti. Alveno zajistí, že žádosti zaměstnanců dorazí ke správným nadřízeným, nadřízený má přehled o nepřítomnostech týmu a podle toho může rozhodnout o schválení nebo neschválení a po schválení se vše automaticky propisuje do evidence docházky. Žádná papírová agenda, žádné e-maily, jen efektivní digitální procesy.
Administrativní provozy často využívají flexibilní pracovní dobu, což může komplikovat evidenci docházky. Alveno nabízí řešení, které respektuje flexibilitu a zároveň zajišťuje přehlednou evidenci odpracovaného času. Nastavte si vlastní pravidla pro základní pracovní dobu i flexibilní začátek a konec směny. Systém automaticky sleduje dodržování stanovené pracovní doby a poskytuje zaměstnancům i nadřízeným přehledné výkazy.
Home office se stal běžnou součástí administrativních provozů. Alveno nabízí ucelené řešení pro evidenci práce z domova – od žádostí a schvalování až po přesnou evidenci odpracovaného času. Zaměstnanci mohou evidovat svou pracovní dobu přímo z domova prostřednictvím webového rozhraní nebo mobilní aplikace. Manažeři mají přehled o tom, kdo a kdy pracuje na home office, včetně statistik využívání této možnosti.
Žádosti o dovolenou, home office nebo lékařské vyšetření již nemusíte řešit e-maily nebo papírovými formuláři. Alveno poskytuje plně digitalizovaný schvalovací workflow, kdy zaměstnanec požádá o nepřítomnost, nadřízený je notifikován a může žádost schválit přímo v systému nebo mobilní aplikaci. Schválená nepřítomnost se automaticky propisuje do docházky bez nutnosti dalšího zadávání. Získáte tak efektivní procesy bez zbytečné administrativy.
Potřebujete vědět, kolik času váš tým tráví jednotlivými aktivitami, jaká je absence nebo jak jsou využívány různé formy flexibilní práce? Alveno nabízí přehledné reporty a statistiky, které vám poskytnou cenné informace pro řízení týmů a optimalizaci pracovních postupů. Reporty lze filtrovat podle různých kritérií a exportovat do běžných formátů pro další zpracování nebo prezentaci.
Víme, že v administrativních provozech je efektivní evidence docházky a flexibility klíčová, ale připravili jsme pro vás i komplexní HR systém. S ním získáte nástroj pro digitalizaci celé personální agendy. Elektronické šanony vám umožní mít všechny dokumenty zaměstnanců přehledně uspořádané a vždy dostupné. Elektronický podpis v ceně systému zajistí, že veškeré dokumenty mohou být podepisovány online bez nutnosti tisku a skenování.
Alveno se snadno propojí s vašimi stávajícími firemními systémy a nástroji. Díky otevřenému API můžete integrovat docházkový a HR systém s podnikovými systémy, kalendáři nebo komunikačními platformami. Využijte automatický export dat do mzdových systémů nebo univerzální formáty exportu jako CSV, XLS nebo PDF. Eliminujete tak potřebu duplicitního zadávání údajů a minimalizujete riziko chyb.
Automatický export odpracované doby a nepřítomností do více než 40 mzdových systémů.
Propojte Alveno s vašimi interními systémy pro řízení projektů, CRM nebo ERP.
Alveno umožňuje nastavit individuální pravidla pro pružnou pracovní dobu – základní pracovní doba (kdy musí být zaměstnanec přítomen) a volitelná pracovní doba (flexibilní začátek a konec). Systém automaticky počítá odpracovanou dobu a přizpůsobuje případné nepřítomnosti podle nastavených pravidel. Zaměstnanci vidí své saldo pracovní doby a mohou si plánovat práci tak, aby dodrželi stanovený měsíční fond. Nadřízení mají přehled o saldu pracovní doby a mohou schvalovat případné výjimky.
Zaměstnanec požádá o home office přímo v systému nebo mobilní aplikaci. Po schválení nadřízeným eviduje svou pracovní dobu buď prostřednictvím webového rozhraní, nebo mobilní aplikace. Systém umožňuje nastavit různá pravidla pro práci z domova – například maximální počet dní v týdnu nebo nutnost být určité dny v kanceláři. Manažeři mají přehled o tom, kdo a kdy pracuje z domova, a mohou sledovat statistiky využívání home office.
Naši klienti z administrativní sféry reportují úsporu 15-25 hodin měsíčně při správě docházky a schvalování nepřítomností. Personalisté ušetří čas díky automatizaci rutinních úkonů, manažeři díky přehlednému schvalování a zaměstnanci díky samoobslužnému portálu. V organizacích s více než 50 zaměstnanci může úspora dosahovat až 30-40 hodin měsíčně, což odpovídá práci jednoho administrativního pracovníka na částečný úvazek.
Alveno nahrazuje papírové žádanky, e-mailovou komunikaci a Excel tabulky jednotným digitálním systémem. Veškeré procesy spojené s docházkou a personalistikou lze řešit online – od žádostí o nepřítomnost přes schvalování až po podepisování dokumentů. Data jsou centrálně uložena, snadno dostupná a zabezpečená. Díky automatizaci rutinních úkonů se mohou personalisté a manažeři věnovat strategičtějším úkolům a zaměstnanci mají možnost vyřešit své požadavky kdykoliv a odkudkoliv.
Alveno poskytuje přehledný kalendář týmu, kde jsou vidět všechny naplánované nepřítomnosti. Nadřízený má v kalendáři přehled o tom, kdo má dovolenou, a podle toho se může rozhodnout o schválení nebo neschválení žádosti. Nadřízený vidí při schvalování dovolené obsazenost týmu a může se informovaně rozhodnout. Zaměstnanci mají přehled o svém zůstatku dovolené a mohou si plánovat volno s předstihem. Systém také automaticky upozorňuje na blížící se konec roku a nevyčerpanou dovolenou.
