Plánujte směny ve více skladech a provozech současně. Alveno umožňuje nepřetržitý provoz 24/7 i flexibilní přizpůsobení personálu podle sezónních výkyvů. Automaticky hlídá zákonné přestávky a vytváří podklady pro mzdy bez chyb.
Sledujte produktivitu zaměstnanců na konkrétních zakázkách a činnostech. Ať jde o vychystávání, balení nebo nakládku, díky Alvenu víte přesně, kolik času který pracovník na dané činnosti strávil. Ideální nástroj pro optimalizaci procesů a odměňování.
Získejte kompletní přehled o docházce zaměstnanců na všech skladech, překladištích a trasách z jednoho místa. Alveno sbírá data ze všech provozů a poskytuje centrální reporting pro efektivní řízení lidských zdrojů v celé logistické síti.
Logistika se vyznačuje nepravidelným vytížením a často nepřetržitým provozem. Alveno vám pomůže efektivně plánovat kapacity podle aktuálních potřeb – posílíte obsazení v době zvýšeného vytížení a optimalizujete počty pracovníků v klidnějších obdobích. Systém automaticky hlídá dodržování zákoníku práce, včetně přestávek a odpočinku mezi směnami. Ušetříte desítky hodin měsíčně při plánování směn a přípravě podkladů pro mzdy.
Potřebujete vědět, kolik času zaberou jednotlivé logistické operace? S modulem Práce na zakázkách může každý zaměstnanec jednoduše evidovat, na které zakázce nebo činnosti právě pracuje. Ať už jde o příjem zboží, vyskladnění, balení nebo expedici – získáte přesná data o časové náročnosti jednotlivých procesů. Tyto informace můžete využít pro optimalizaci procesů, kalkulaci cen a spravedlivé odměňování výkonných pracovníků.
Vzhledem k tomu, že pracujeme v nepřetržitém provozu, tak nejvíce využijeme modul pro plánování nerovnoměrně rozvržené pracovní doby, což nám usnadňuje plánování směn jak pro stálé zaměstnance tak i pro brigádníky.
Doprava a logistika znamená práci v pohybu. S mobilní aplikací Alveno mohou řidiči a terénní pracovníci evidovat svou pracovní dobu a činnosti přímo na cestách. Aplikace funguje i v offline režimu a po připojení k internetu automaticky synchronizuje data. GPS lokace zvyšuje transparentnost evidence a poskytuje dodatečné informace pro optimalizaci tras. Vedoucí mají okamžitý přehled o vytíženosti jednotlivých řidičů i vozů.
Logistika a skladování se často potýkají se sezónními výkyvy a potřebou dočasně navýšit počty pracovníků. Alveno vám pomůže efektivně řídit agendu brigádníků a sezónních pracovníků. Systém hlídá zákonné limity pro DPP a DPČ, automaticky počítá podklady pro mzdy podle odpracovaných hodin a umožňuje rychlé zaškolení nových pracovníků do evidence docházky.
Víme, že v logistice řešíte především efektivní plánování směn a evidenci výkonů, ale připravili jsme pro vás i komplexní HR systém. S ním získáte nástroj pro kompletní digitalizaci personální agendy. Elektronické šanony nabízí přehledné úložiště pro pracovní smlouvy, zaškolení, BOZP dokumentaci a další personální dokumenty. Elektronický podpis v ceně systému vám umožní podepisovat dokumenty online, bez nutnosti tisku a distribuce papírových formulářů.
Alveno se snadno propojí s vašimi stávajícími systémy pro řízení skladů (WMS) a logistiky (TMS). Díky otevřenému API můžete integrovat docházkový systém s dalšími firemními aplikacemi a získat komplexní přehled o efektivitě vašich procesů. Využijte automatický export dat do mzdových systémů nebo univerzální formáty exportu jako CSV, XLS nebo PDF.
Naši klienti z logistiky a skladování reportují úsporu 20-30 hodin měsíčně při plánování směn a zpracování podkladů pro mzdy. Díky modulu Práce na zakázkách navíc získáte přesná data o časové náročnosti jednotlivých operací, což vám umožní lépe plánovat kapacity a optimalizovat procesy. Celková roční úspora může dosahovat stovek hodin administrativní práce.
Naši klienti ze zdravotnictví reportují úsporu 25-35 hodin měsíčně při plánování směn a zpracování podkladů pro mzdy. U větších zařízení s více odděleními může úspora dosahovat 50-60 hodin měsíčně (vždy záleží na počtu zaměstnanců – v průměru šetří Alveno minimálně 1,5 hodiny na jendoho zaměstnance měsíčně). To představuje významnou úlevu pro vedoucí pracovníky, kteří se místo administrativy mohou věnovat pacientům a řízení oddělení.
Řidiči a terénní pracovníci mohou evidovat svou pracovní dobu a činnosti přímo v mobilní aplikaci Alveno. Aplikace funguje i v offline režimu, kdy zaznamenává čas a GPS souřadnice. Po připojení k internetu se data automaticky synchronizují s centrálním systémem. Dispečeři a vedoucí mají okamžitý přehled o pozici a činnosti všech pracovníků v terénu.
Alveno umožňuje definovat různé typy činností (příjem, vyskladnění, balení, expedice) a zaměstnanci mohou jednoduše zaznamenat, na které činnosti právě pracují. Ať už pomocí mobilní aplikace, terminálu ve skladu nebo počítače. Získáte tak přesný přehled o tom, kolik času zabírají jednotlivé operace, a můžete optimalizovat personální obsazení i pracovní postupy.
Alveno nabízí flexibilní řešení pro evidenci docházky ve velkých areálech. Můžete využít biometrické terminály u hlavních vstupů, virtuální terminály na tabletech v jednotlivých skladových halách i mobilní aplikaci pro terénní pracovníky. Všechna data se sbíhají v jednom centrálním systému, který poskytuje komplexní přehled o docházce a činnostech všech zaměstnanců.
