Jednoduše naplánujte směny pro otevírací doby prodejen a provozoven včetně víkendů a svátků. Alveno pohlídá rovnoměrné rozložení služeb, dodržení zákoníku práce a vyrovnávací období. Ušetříte hodiny administrativy měsíčně.
Mějte přehled o docházce na všech pobočkách v reálném čase. Alveno umožňuje centrální správu směn i samostatné nastavení pro každou pobočku zvlášť. Ideální pro maloobchodní sítě a řetězce služeb.
Spravujte jednoduše agendu DPP a DPČ pracovníků. Systém automaticky hlídá zákonné limity odpracovaných hodin a upozorní vás na jejich blížící se překročení. Díky tomu minimalizujete riziko pokut od inspektorátu práce.
Alveno zjednodušuje plánování směn v maloobchodu a službách, kde je běžná práce o víkendech a svátcích. Snadno vytvoříte směny kopírující otevírací dobu, zajistíte optimální obsazení prodejen a dodržíte zákonné požadavky na odpočinek mezi směnami. Ušetříte hodiny času při sestavování měsíčních plánů a vyhnete se konfliktům v obsazení směn.
Vedoucí prodejen a provozoven potřebují mít stále přehled. Mobilní aplikace Alveno umožňuje schvalovat žádosti o dovolenou, kontrolovat aktuální docházku nebo řešit zástupy – to vše přímo z mobilu, bez nutnosti být v kanceláři. Operativně tak vyřešíte náhlé absence a zajistíte plynulý chod vašich provozoven, i když jste zrovna na cestách mezi pobočkami.
Ať už provozujete kamenné prodejny, e-shop nebo poskytujete služby u zákazníků, Alveno nabízí řešení pro každý typ provozu. Využijte biometrické čtečky v kamenných prodejnách, mobilní aplikaci pro techniky v terénu nebo virtuální čtečku na tabletu ve vašem showroomu. Evidence docházky je vždy přesná a poskytuje okamžitý přehled o aktuálně přítomných zaměstnancích.
Naše předchozí řešení bylo nepraktické. Excelové tabulky nebyly dostatečně přehledné a manuální zadávání docházky bylo časově náročné a náchylné k chybám.
Víme, že řešíte především efektivní plánování směn a evidenci docházky, ale připravili jsme pro vás i kompletní HR systém. S ním snadno spravujete všechny zaměstnanecké dokumenty, pracovní smlouvy a další HR agendu. Elektronický podpis v ceně systému vám umožní podepisovat dokumenty online, bez nutnosti tisku a skenování. Ušetříte tak další hodiny administrativy a budete mít vše přehledně na jednom místě.
Alveno se snadno propojí s vašimi stávajícími systémy. Díky otevřenému API můžete integrovat docházkový systém s pokladními nebo skladovými systémy. Využijte automatický export dat do více než 40 mzdových systémů nebo univerzální formáty exportu jako CSV, XLS nebo PDF. Konec ručnímu přepisování údajů a riziku chyb při zpracování mezd.
Alveno vám poskytuje přehledné statistiky o vytížení jednotlivých prodejních míst, což vám pomůže lépe plánovat obsazení směn. Díky snadnému plánování můžete zajistit, že máte dostatek personálu v době špičky a naopak zbytečně neplatíte pracovníky v klidnějších hodinách.
Naši klienti z maloobchodu reportují úsporu 15-25 hodin měsíčně při plánování směn a zpracování podkladů pro mzdy. U větších sítí s více prodejnami může úspora dosahovat až 40 hodin měsíčně, což odpovídá práci jednoho administrativního pracovníka na poloviční úvazek.
Alveno umožňuje jednoduše upravit pracovní dobu pro konkrétní dny, např. prodloužené předvánoční otevírací doby. Systém automaticky zohlední tyto změny při výpočtu odpracované doby a příplatků. Plán směn můžete snadno upravit podle aktuální potřeby a všichni zaměstnanci mají okamžitý přístup k aktuálnímu rozvrhu.
Implementace systému Alveno je rychlá a jednoduchá. Z naší strany trvá opravdu několik hodin včetně zaškolení. Cloudové řešení nevyžaduje žádnou složitou instalaci a uživatelské rozhraní je intuitivní. První směny můžete začít plánovat již po pár hodinách seznámení se systémem.
Alveno nabízí flexibilní řešení pro evidenci docházky ve velkých areálech. Můžete využít biometrické terminály u hlavních vstupů, virtuální terminály na tabletech v jednotlivých skladových halách i mobilní aplikaci pro terénní pracovníky. Všechna data se sbíhají v jednom centrálním systému, který poskytuje komplexní přehled o docházce a činnostech všech zaměstnanců.
