Docházkový a HR systém Alveno Efektivní řešení docházky a HR agendy
pro neziskové organizace

Vyzkoušet Alveno

Tyto firmy z oboru již evidují docházku v Alvenu

3 hlavní výhody pro maloobchod a služby

Evidence kombinovaných a částečných úvazků

Spravujte jednoduše zaměstnance na různých typech úvazků – od plných přes částečné až po DPP a DPČ. Alveno umožňuje přesně evidovat práci na různých projektech i u zaměstnanců s více typy pracovních smluv. Získáte přehled a splníte požadavky donorů na vykazování.

Správa dobrovolníků a externích spolupracovníků

Získejte přehled o dobrovolnících a jejich aktivitách. Alveno umožňuje evidovat čas dobrovolníků a externích spolupracovníků, což je klíčové pro reportování donorům, vyhodnocení aktivit a zajištění pojištění dobrovolníků.

Vykazování práce na projektech a grantech

Sledujte přesně čas strávený na jednotlivých projektech a grantech. Alveno umožňuje rozdělit pracovní dobu mezi různé zdroje financování a připravit podklady pro reporty donorům. Zjednodušte administrativu a minimalizujte riziko krácení dotací.

Vyzkoušet Alveno

Klíčové funkce pro neziskové organizace

Evidence práce na projektech

Neziskové organizace často pracují na více projektech současně, každý s jiným zdrojem financování a požadavky na reporting. Alveno vám umožní přesně sledovat, kolik času zaměstnanci věnují konkrétním projektům a aktivitám. Díky tomu snadno připravíte věrohodné výkazy pro donory a minimalizujete administrativní zátěž spojenou s vykazováním projektových aktivit. Získáte transparentní přehled o vytíženosti projektů a zaměstnanců, který vám pomůže s efektivním plánováním kapacit.

GIF s printscreeny funkce práce na zakázkách v docházkovém systému Alveno

Flexibilní správa různých typů úvazků

V neziskovém sektoru je běžné, že lidé pracují na kombinaci různých úvazků a dohod. Alveno vám poskytne nástroje pro efektivní správu zaměstnanců na plný úvazek, částečné úvazky, DPP, DPČ i pro dobrovolníky. Systém hlídá zákonné limity pro dohody o provedení práce a usnadňuje měsíční vykazování. Zároveň umožňuje přehledně sledovat náklady na personál podle jednotlivých typů úvazků a zdrojů financování.

Mobilní přístup pro terénní pracovníky

Neziskové organizace často působí mimo kancelář – při pořádání akcí, v terénu s klienty nebo na informačních kampaních. S mobilní aplikací Alveno mohou vaši pracovníci evidovat docházku i práci na projektech kdykoliv a odkudkoliv. Aplikace funguje i v offline režimu a po připojení k internetu automaticky synchronizuje data. Koordinátoři mají okamžitý přehled o aktuálně probíhajících aktivitách a mohou efektivně řídit týmy v terénu.

Evidence a koordinace dobrovolníků

Dobrovolníci jsou nenahraditelnou součástí mnoha neziskových organizací. Alveno vám pomůže vést přehlednou evidenci jejich aktivit, sledovat odpracované hodiny a zajistit potřebnou dokumentaci pro pojištění dobrovolníků. Díky jednoduchému rozhraní mohou dobrovolníci sami reportovat svůj čas, což snižuje administrativní zátěž koordinátorů a umožňuje lépe plánovat dobrovolnické kapacity.

Vyzkoušet Alveno

Typické scénáře použití

Rozdělení času mezi více projektů
Sociální pracovnice se během jednoho dne věnuje klientům z několika různých projektů s odlišnými zdroji financování. S Alvenem může jednoduše zaznamenat, kolik času věnovala kterému projektu, a její nadřízený má na konci měsíce přesné podklady pro vykazování donorům bez složitého dohledávání a počítání.
Koordinace týmu na veřejné akci
Při organizaci veřejné osvětové akce potřebujete koordinovat několik zaměstnanců a řadu dobrovolníků. S mobilní aplikací Alveno mají všichni možnost zaznamenat svůj příchod a odchod přímo na místě. Koordinátor akce má v reálném čase přehled o přítomnosti všech členů týmu a může efektivně řídit průběh akce.
Správa kombinovaných úvazků
Zaměstnanec pracuje částečně na hlavní pracovní poměr a zároveň na DPP na jiném projektu. Alveno umožňuje sledovat oba typy úvazků samostatně i v součtu, automaticky hlídá nepřekročení zákonných limitů a poskytuje přehledné podklady pro zpracování mezd.
Reportování aktivit donorům
Na konci projektového období potřebujete doložit čas strávený na aktivitách konkrétního projektu. Alveno vám během několika kliknutí vygeneruje přehledný report s detailním rozpisem času všech zapojených pracovníků, který splňuje požadavky donorů na transparentní vykazování.

Digitalizace dokumentace a HR procesů

Víme, že v neziskových organizacích řešíte především evidenci času na projektech a koordinaci týmů, ale připravili jsme pro vás i přístupný HR systém. S ním získáte nástroj pro digitalizaci personální agendy bez nutnosti investovat do komplikovaných řešení. Elektronické šanony nabízí přehledné úložiště pro pracovní smlouvy, dohody, dokumentaci dobrovolníků a další HR dokumenty. Elektronický podpis v ceně systému vám umožní podepisovat dokumenty online, bez nutnosti tisku a osobních schůzek jen kvůli formálním záležitostem.

Vyzkoušet Alveno

Klíčové funkce HR systému pro neziskové organizace

Správa projektové dokumentace
Udržujte přehlednou dokumentaci zaměstnanců podle projektů a donorů. Systém vám pomůže zajistit, že ke každému projektu máte kompletní personální dokumentaci požadovanou poskytovatelem dotace.
Onboarding dobrovolníků
Zjednodušte proces zapojení nových dobrovolníků od vytvoření potřebných dokumentů přes jejich podepsání až po evidence činností. Vše přehledně na jednom místě.
Příprava projektových reportů
Propojte evidenci času s projektovou dokumentací a během několika kliknutí připravte podklady pro závěrečné zprávy a monitorovací hlášení.

Napište si o docházkový a HR systém

Chcete nám raději zavolat?

Petr Skoč +420 +420 734 102 652

Nejčastější dotazy od klientů z neziskových organizací

Jak Alveno pomáhá s vykazováním času pro donory a poskytovatele dotací?

Alveno umožňuje přiřadit každou odpracovanou hodinu ke konkrétnímu projektu nebo grantu. Zaměstnanci mohou jednoduše rozdělit svůj pracovní den mezi různé projektové aktivity. Na konci vykazovaného období získáte přehledný report s detailním rozpisem času všech zapojených pracovníků podle projektů, který splňuje požadavky většiny donorů. Tyto reporty lze exportovat do Excel formátu pro další zpracování nebo doplnění specifických informací požadovaných poskytovatelem dotace.

Jak lze v Alvenu evidovat práci dobrovolníků?

Dobrovolníci mohou být v systému vedeni jako specifický typ spolupracovníků. Mohou evidovat svůj čas buď prostřednictvím mobilní aplikace, nebo přes webové rozhraní. Koordinátor dobrovolníků má přehled o veškerých aktivitách a může generovat reporty o dobrovolnické práci. Tyto reporty jsou cenné nejen pro interní vyhodnocení, ale i jako podklad pro prokazování vlastních zdrojů organizace při projektovém financování nebo pro účely pojištění dobrovolníků.

Kolik času ušetříme s Alvenem při správě projektů?

Naši klienti z neziskového sektoru reportují úsporu 15-25 hodin měsíčně při vykazování práce na projektech a přípravě reportů pro donory. V organizacích s více projekty a složitou strukturou financování může úspora dosahovat až 35-40 hodin měsíčně. To představuje významnou úlevu pro projektové manažery a koordinátory, kteří se místo administrativy mohou věnovat hlavnímu poslání organizace.

Jak Alveno řeší situace, kdy zaměstnanec pracuje na více typech úvazků?

Alveno umožňuje evidovat pro jednoho zaměstnance více typů pracovních vztahů současně (např. částečný úvazek + DPP na jiném projektu). Systém sleduje každý úvazek samostatně ve vlastním výkazu. Pro souhrnný přehled o celkové pracovní době můžete využít sestavy, které data z různých úvazků agregují. Automaticky hlídá zákonné limity pro dohody o provedení práce (300 hodin ročně) a dohody o pracovní činnosti (maximálně polovina stanovené týdenní pracovní doby). Při přípravě mezd pak získáte jasné podklady rozdělené podle jednotlivých úvazků.

Je Alveno cenově dostupné i pro malé neziskové organizace?

Ano, Alveno nabízí cenové podmínky přizpůsobené potřebám neziskového sektoru. Cena se odvíjí od počtu aktivních uživatelů, takže i menší organizace mohou získat plnohodnotný systém za dostupnou cenu. Cloudové řešení nevyžaduje žádné další investice do hardware nebo IT infrastruktury. Pro neziskové organizace navíc nabízíme speciální cenové podmínky – kontaktujte nás pro více informací.