Evidujte docházku přímo na stavbách a v terénu pomocí mobilní aplikace. Zaměstnanci mohou jednoduše zaznamenat příchod a odchod ve svém telefonu s GPS lokací pro zvýšení důvěryhodnosti záznamů. Konec papírovým výkazům a ručnímu přepisování.
Sledujte odpracovaný čas na jednotlivých stavbách a projektech. Zaměstnanci mohou snadno přiřadit svůj čas ke konkrétní zakázce, což umožňuje přesné vykazování nákladů a efektivní plánování kapacit na stavbách.
Spravujte jednoduše agendu vlastních zaměstnanců i externích pracovníků a subdodavatelů v jednom systému. Alveno hlídá odpracované hodiny a poskytuje přesná data pro fakturaci i kontrolu nákladů.
V oboru, kde je každý den na jiné stavbě, je mobilní přístup nezbytností. Aplikace Alveno umožňuje zaměstnancům evidovat docházku přímo v terénu pomocí smartphonu. Díky GPS lokaci máte jistotu, že zaměstnanci skutečně jsou na pracovišti. Stavbyvedoucí mají okamžitý přehled o přítomnosti pracovníků na jednotlivých stavbách a ušetří hodiny času dříve stráveného nad papírovými výkazy.
Potřebujete vědět, kolik času zabere každá stavba nebo projekt? S modulem Práce na zakázkách získáte detailní přehled o času stráveném na jednotlivých projektech a stavbách. Zaměstnanci mohou jednoduše zaznamenat, na které zakázce pracují, a případně i specifikovat konkrétní činnost. Získáte tak cenná data pro kalkulaci nákladů, fakturaci a budoucí plánování podobných projektů.
Pro stavby nebo kanceláře, kde zaměstnanci nechtějí používat vlastní telefony, nabízí Alveno virtuální docházkovou čtečku na tabletu. Stačí nainstalovat aplikaci na jakýkoliv Android nebo iOS tablet, vložit datovou SIM kartu a máte plnohodnotnou čtečku pro celý tým. Zaměstnanci si jednoduše „pípnou“ pomocí svého PINu při příchodu a odchodu. Ideální řešení pro dočasná staveniště nebo místa bez internetového připojení.
Stavební projekty se neustále mění a s nimi i požadavky na personální obsazení. Alveno vám umožňuje pružně reagovat na tyto změny a efektivně plánovat kapacity. Přidělte správné lidi na správné stavby, optimalizujte jejich vytížení a mějte stále přehled o dostupnosti specialistů. Systém automaticky kontroluje dodržování zákoníku práce včetně přestávek a odpočinku mezi směnami.
Víme, že vás na stavbách trápí především evidence docházky a práce na zakázkách, ale připravili jsme pro vás i komplexní HR systém. S ním můžete digitalizovat veškerou dokumentaci BOZP, záznamy o školeních, kvalifikacích a oprávněních vašich pracovníků. Elektronický podpis v ceně systému umožňuje podepisovat dokumenty přímo v terénu bez nutnosti tisknout papírové formuláře. Při kontrolách na stavbě tak máte všechny potřebné dokumenty okamžitě k dispozici ve svém mobilu nebo tabletu.
Na nové stavbě ještě není internetové připojení a zaměstnanci nechtějí používat vlastní telefony pro evidenci docházky. Stavbyvedoucí nainstaluje aplikaci Alveno na tablet s datovou SIM kartou a vytvoří tak mobilní docházkovou čtečku. Zaměstnanci si jednoduše „pípnou“ pomocí svého PINu při příchodu a odchodu. Všechna data se automaticky synchronizují s centrálním systémem a vedení má okamžitý přehled o docházce na všech stavbách.
Mobilní aplikace Alveno funguje i v offline režimu. Zaměstnanci mohou zaznamenat svou docházku a práci na zakázkách i bez připojení k internetu. Data se automaticky synchronizují, jakmile se telefon opět připojí k síti. Navíc při evidenci v offline režimu aplikace uloží GPS souřadnice pro pozdější ověření.
Naši klienti ze stavebnictví reportují úsporu 20-30 hodin měsíčně při zpracování docházky a podkladů pro mzdy. Stavbyvedoucí ušetří přibližně 5-10 hodin týdně, které dříve trávili kontrolou a přepisováním papírových výkazů. Celková roční úspora může dosáhnout stovek hodin administrativní práce.
Alveno umožňuje evidovat v systému i externí pracovníky a subdodavatele. Můžete jim přidělit omezený přístup pouze pro evidenci docházky a práce na konkrétních zakázkách. Získáte tak kompletní přehled o všech pracovnících na stavbě a přesná data pro kontrolu fakturace od subdodavatelů.
Mobilní aplikace Alveno využívá GPS lokalizaci při evidenci docházky. Jednoduše tak můžete ověřit, zda se zaměstnanec skutečně nacházel na místě stavby. Systém navíc umožňuje nastavit „geofencing“ – virtuální hranice kolem pracoviště, kde je evidence docházky povolena. Můžete také vyžadovat fotodokumentaci nebo schválení od nadřízeného.
