Docházkový a HR systém Alveno Efektivní řešení HR agendy
pro výrobní firmy

Hlavní výhody pro výrobní firmy

Evidence směnného provozu

Evidence docházky pro jakýkoliv typ směnného provozu. Systém vypočítá příplatky za noční směny, víkendy i svátky a připraví bezchybné podklady pro mzdy.

Plánování směn s vyrovnávacím obdobím

Efektivní plánování směn na celé vyrovnávací období. Alveno hlídá fond pracovní doby, upozorňuje na přesčasy a pomáhá optimálně rozvrhnout kapacity zaměstnanců.

Napojení na externí systémy díky API

Automatické napojení Alvena na Vaše firemními systémy pomocí API. Synchronizujte data s mzdovým, ERP nebo výrobním systémem.

Klíčové funkce Alvena

Spolehlivá evidence docházky pomocí moderní biometrie

Moderní biometrické terminály Alveno nabízí spolehlivou identifikaci pomocí otisku prstu s možností kombinace s RFID čipy nebo kartami. Pokročilá technologie rozpoznání zajišťuje bezproblémovou evidenci v různých typech prostředí.

GIF s printscreeny funkce práce na zakázkách v docházkovém systému Alveno

Evidence času na zakázkách ve výrobě

Získejte přehled o skutečně odpracovaném čase na jednotlivých zakázkách. S Alvenem budete mít okamžitý přehled na konkrétních zakázkách. Díky tomu můžete plánovat kapacity a být ještě efektivnější.

Efektivní plánování směn pro nepřetržitý provoz

  • Flexibilní nastavení směn Nastavte si libovolné typy směn podle vašich potřeb. Ranní, odpolední, noční nebo jakékoliv jiné časové rozpětí – vše přizpůsobíte vašemu provozu.
  • Automatické příplatky Systém sám rozpozná a vypočítá příplatky za noční směny, práci o víkendu i ve svátky. Ušetříte čas při zpracování mezd a vyhnete se chybám.
  • Plánování s vyrovnávacím obdobím Jednoduše rozplánujte směny na celé vyrovnávací období. Alveno automaticky hlídá dodržení fondu pracovní doby a upozorní vás na případné přesčasy.
  • Alveno automaticky hlídá všechny zákonné přestávky, přesčasy i příplatky.
  • Výrobní firma
  • Docházkový systém
  • API napojení

S přechodem na cloudový systém Alveno se zjednodušila a hlavně zrychlila práce spojená s evidencí docházky zaměstnanců. Co musím ocenit, je možnost, navrhovat změny a nové funkce, které jsou postupně zařazeny do nových aktualizací. Díky API rozhraní jsme schopni data z docházkového systému dále využívat v našem informačním systému.

David Surovec

Klíčové přínosy

  • Napojení přes API
  • Plánování směn
  • Evidence docházky a nepřítomnosti
  • Úspora času

Integrace a otevřené API

  • Komplexní řešení přístupového systému

    Alveno není jen docházkový systém – nabízíme kompletní řešení pro kontrolu přístupu včetně potřebného hardwaru. Můžete tak efektivně spravovat přístupová práva zaměstnanců do různých částí budovy a zároveň automaticky evidovat jejich docházku.

  • Všestranné možnosti exportu

    Alveno nabízí flexibilní možnosti exportu dat pro všechny vaše potřeby:

    Otevřené API: Umožňuje automatický export dat do vašich stávajících systémů.

    Tiskové sestavy: Vytvářejte přizpůsobené reporty v PDF nebo Excel formátu.

    Definujte vlastní obsah sestav podle vašich specifických požadavků

    Exportujte jakákoliv data dostupná v systému

    Uživatelsky definované exporty: Přizpůsobte si obsah exportů přesně podle vašich potřeb.

    Ať už potřebujete data pro mzdové účetnictví, personální analýzy nebo reporty pro vedení, Alveno vám poskytne informace v požadovaném formátu rychle a efektivně.

Tablet s otevřeným docházkovým systémem Alveno a detailem na naplánované směny

Evidence smluv a dokumentů s vlastním elektronickým podpisem

Alveno není jen o evidenci docházky, můžete jej pořídit i jako informační HR systém, ve kterém snadno evidujete veškerá zaměstnanecká data, vytvoříte si vlastní šanony pro smlouvy, pracovní pomůcky a další HR dokumenty. Tyto dokumenty snadno elektronicky podepíšete jak Vy, tak Váš zaměstnanec.

GIF se screeny obrazovek při vytváření, generování a podepisování dokumentů

Mobilní aplikace v kapse

Mobilní aplikace Alveno Vám přináší kompletní funkcionalitu do kapsy. Schvalujte výjimky, kontrolujte docházku nebo vykazujte čas na zakázkách – vše pohodlně ve svém telefonu ZDARMA.

  • Snadné plánování a schvalování výjimek
  • Softwarová čtečka pro zaznamenávání docházky
  • Práce na zakázkách a vykazování času
  • Přesný přehled díky GPS lokaci

 

Napište si o docházkový systém

Chcete nám raději zavolat?