Plánujte efektivně nepřetržitý provoz včetně rotujících směn (ranní-odpolední-noční). Alveno automaticky hlídá dodržování zákoníku práce a počítá povinný odpočinek po nočních směnách. Získáte více času na péči o pacienty a méně administrativy.
Spolehlivá kalkulace všech typů příplatků specifických pro zdravotnictví – noční služby, víkendy, svátky, přesčasy a příplatky za práci ve ztíženém prostředí. Systém zpracuje i složité výpočty směn zasahujících do více dnů.
Získejte přehled o vytíženosti personálu a efektivně plánujte kapacity s ohledem na skutečné potřeby oddělení. Alveno vám pomůže optimalizovat počty pracovníků na směnách, redukovat nákladné přesčasy a maximálně využít dostupný personál.
Alveno umožňuje vytvořit libovolné rotační vzory směn, které jsou ve zdravotnictví běžné (např. 2 ranní, 2 odpolední, 2 noční, 4 volno). Tyto vzory můžete jednoduše aplikovat na jednotlivé zaměstnance nebo celé týmy. Systém automaticky vypočítá odpracovanou dobu, příplatky za noční práci a práci o víkendech a zajistí dodržení minimálního odpočinku po nočních směnách.
Naši klienti ze zdravotnictví reportují úsporu 25-35 hodin měsíčně při plánování směn a zpracování podkladů pro mzdy. U větších zařízení s více odděleními může úspora dosahovat 50-60 hodin měsíčně (vždy záleží na počtu zaměstnanců – v průměru šetří Alveno minimálně 1,5 hodiny na jendoho zaměstnance měsíčně). To představuje významnou úlevu pro vedoucí pracovníky, kteří se místo administrativy mohou věnovat pacientům a řízení oddělení.
Alveno poskytuje detailní přehled o vytíženosti personálu, přesčasových hodinách a efektivitě plánování. Na základě těchto dat můžete optimalizovat počty pracovníků na směnách, lépe rozložit pracovní dobu a redukovat nákladné přesčasy. Systém vám také pomůže identifikovat, které oddělení má nadbytek personálu a které naopak potřebuje posílit, což vede k efektivnějšímu využití dostupných lidských zdrojů.
Alveno je navrženo tak, aby zvládlo komplexitu pracovních vztahů ve zdravotnictví. V systému můžete evidovat zaměstnance s hlavním pracovním poměrem, částečnými úvazky na různých odděleních i s dohodami (DPP/DPČ). Každý zaměstnanec má jeden přehledný výkaz docházky, i když pracuje na více pozicích nebo odděleních. Systém automaticky hlídá dodržení celkového fondu pracovní doby a zákonných limitů u dohod.
Přístupový systém Alveno umožňuje nastavit různé úrovně přístupu pro personál podle jejich pracovní pozice a aktuální služby. Můžete snadno definovat, které skupiny zaměstnanců mají přístup do kterých částí budovy a v jakých časech. Systém funguje s čipovými kartami, RFID čipy nebo biometrickou identifikací a všechny průchody jsou automaticky zaznamenávány pro účely bezpečnosti i evidence docházky.
