Plánujte efektivně nepřetržitý provoz včetně rotujících směn (ranní-odpolední-noční). Alveno automaticky hlídá dodržování zákoníku práce a počítá povinný odpočinek po nočních směnách. Získáte více času na péči o pacienty a méně administrativy.
Spolehlivá kalkulace všech typů příplatků specifických pro zdravotnictví – noční služby, víkendy, svátky, přesčasy a příplatky za práci ve ztíženém prostředí. Systém zpracuje i složité výpočty směn zasahujících do více dnů.
Získejte přehled o vytíženosti personálu a efektivně plánujte kapacity s ohledem na skutečné potřeby oddělení. Alveno vám pomůže optimalizovat počty pracovníků na směnách, redukovat nákladné přesčasy a maximálně využít dostupný personál.
Jednoduše naplánujte rotační vzory směn (2 ranní, 2 odpolední, 2 noční, 4 volno) na celé vyrovnávací období. Alveno automaticky hlídá dodržování zákoníku práce, hlídá minimální dobu odpočinku mezi směnami a nepřetržitý odpočinek v týdnu a upozorňuje na případné kolize v plánování. Ušetříte hodiny administrativy měsíčně a vyhnete se pokutám za nedodržení legislativy.
Mějte okamžitý přehled o aktuálně přítomných zaměstnancích a plánovaných nepřítomnostech. V případě náhlé absence vám Alveno ukáže seznam zaměstnanců, kteří nemají naplánovanou směnu a nepřekročí zákonné limity přesčasů. Rychle identifikujete dostupné kolegy pro řešení personálních krizí.
Moderní biometrické terminály Alveno nabízí spolehlivou identifikaci pomocí otisku prstu s možností kombinace s RFID čipy nebo kartami. Systém automaticky eviduje všechny typy směn včetně rotačních vzorů typických pro zdravotnictví a vypočítá příplatky za noční služby, víkendy i svátky. Získáte přesné podklady pro mzdy bez chyb způsobených lidským faktorem.
Spravujte hlavní pracovní poměry, částečné úvazky na různých odděleních i dohody (DPP/DPČ) v jednom systému. Alveno automaticky hlídá zákonné limity pro dohody a umožňuje flexibilní nastavení fondu dovolené podle specifických požadavků zdravotnického personálu. Každý typ úvazku má svůj vlastní přehledný výkaz i při práci zaměstnance na více pozicích.
Kombinace docházkového a přístupového systému zajišťuje, že do citlivých prostor jako operační sály, JIP nebo lékárny mají přístup pouze oprávněné osoby. Nastavte různé úrovně přístupu pro lékaře, sestry a další personál s možností biometrické identifikace pro maximální bezpečnost.
Víme, že ve zdravotnictví řešíte především efektivní plánování směn a evidenci docházky, ale připravili jsme pro vás i komplexní HR systém. S ním získáte nástroj pro kompletní digitalizaci personální agendy, což je obzvláště důležité v odvětví, kde jsou vysoké nároky na specializaci personálu a jeho průběžné vzdělávání. Elektronický podpis v ceně systému umožňuje podepisovat dokumenty online, bez nutnosti tisku a distribuce papírových formulářů.
Alveno se snadno propojí s vašimi stávajícími nemocničními informačními systémy. Díky otevřenému API můžete integrovat docházkový systém s NIS, ERP nebo personálními systémy. Využijte automatický export dat do mzdových systémů nebo univerzální formáty exportu jako CSV, XLS nebo PDF. Eliminujete tak potřebu duplicitního zadávání údajů a minimalizujete riziko chyb.
Alveno umožňuje vytvořit libovolné rotační vzory směn, které jsou ve zdravotnictví běžné (např. 2 ranní, 2 odpolední, 2 noční, 4 volno). Tyto vzory můžete jednoduše aplikovat na jednotlivé zaměstnance nebo celé týmy. Systém automaticky vypočítá odpracovanou dobu, příplatky za noční práci a práci o víkendech a zajistí dodržení minimálního odpočinku po nočních směnách.
Naši klienti ze zdravotnictví reportují úsporu 25-35 hodin měsíčně při plánování směn a zpracování podkladů pro mzdy. U větších zařízení s více odděleními může úspora dosahovat 50-60 hodin měsíčně (vždy záleží na počtu zaměstnanců – v průměru šetří Alveno minimálně 1,5 hodiny na jendoho zaměstnance měsíčně). To představuje významnou úlevu pro vedoucí pracovníky, kteří se místo administrativy mohou věnovat pacientům a řízení oddělení.
Alveno poskytuje detailní přehled o vytíženosti personálu, přesčasových hodinách a efektivitě plánování. Na základě těchto dat můžete optimalizovat počty pracovníků na směnách, lépe rozložit pracovní dobu a redukovat nákladné přesčasy. Systém vám také pomůže identifikovat, které oddělení má nadbytek personálu a které naopak potřebuje posílit, což vede k efektivnějšímu využití dostupných lidských zdrojů.
Alveno je navrženo tak, aby zvládlo komplexitu pracovních vztahů ve zdravotnictví. V systému můžete evidovat zaměstnance s hlavním pracovním poměrem, částečnými úvazky na různých odděleních i s dohodami (DPP/DPČ). Každý zaměstnanec má jeden přehledný výkaz docházky, i když pracuje na více pozicích nebo odděleních. Systém automaticky hlídá dodržení celkového fondu pracovní doby a zákonných limitů u dohod.
Přístupový systém Alveno umožňuje nastavit různé úrovně přístupu pro personál podle jejich pracovní pozice a aktuální služby. Můžete snadno definovat, které skupiny zaměstnanců mají přístup do kterých částí budovy a v jakých časech. Systém funguje s čipovými kartami, RFID čipy nebo biometrickou identifikací a všechny průchody jsou automaticky zaznamenávány pro účely bezpečnosti i evidence docházky.
