Vyzkoušet Alveno

Nejčastější dotazy k HR systému

Odpovídáme na otázky k hr systému, na které se nás nejčastěji ptáte. Nenašli jste odpověď na svou otázku? Napište nám níže vaše telefonní číslo a my vám rádi odpovíme.

Co je to HR (personální) systém?
HR systém (personální systém) je softwarová platforma navržená pro správu a automatizaci personálních procesů v organizaci. Tento systém pomáhá personálním oddělením a manažerům v evidenci a správě zaměstnanců, vedení pracovních smluv, školení, dohledu nad docházkou a dalšími procesy. HR systém umožňuje efektivnější a transparentnější řízení lidských zdrojů, což vede ke zlepšení produktivity a organizace pracovního prostředí v rámci firmy.
Co je to HRIS (Human Resource Information System)?
HRIS je zkratka pro Human Resource Information System, což v češtině znamená Informační systém pro řízení lidských zdrojů. Jde o softwarové řešení, které pomáhá organizacím spravovat a automatizovat jejich HR procesy. Součástí takovýchto HR systémů je evidence zaměstnanců, smluv, drobného majetku, ale i evidence docházky a další věci spojené s personální agendou.
Potřebujeme instalovat nějaký software?

Ne, Alveno je cloudové řešení, ke kterému přistupujete přes webový prohlížeč. Není potřeba nic instalovat a systém můžete používat z jakéhokoliv zařízení s připojením k internetu.

Jaké dokumenty lze elektronicky podepisovat?

S Alvenem můžete elektronicky podepisovat většinu pracovněprávních dokumentů včetně:

  • Pracovních smluv a jejich dodatků
  • Interních směrnic
  • Předávacích protokolů
  • Dokumentace ke školením (BOZP, PO)
  • Dohod o výkonu práce na dálku
  • Informací o zpracování osobních údajů
Je systém opravdu tak jednoduchý na používání, jak uvádíte?

Ano, Alveno je navrženo s důrazem na intuitivní ovládání. Systém využívá přehledné drag & drop rozhraní pro tvorbu šablon a dokumentů. Navíc vám s implementací pomohou naši konzultanti, kteří Vás celým procesem provedou a jsou k dispozici i po zavedení systému.

Jak je to s bezpečností dat v HR systému?

Všechna data jsou uložena na vysoce zabezpečených serverech v datových centrech s pravidelným zálohováním. Systém umožňuje nastavit různé úrovně přístupových práv, takže máte plnou kontrolu nad tím, kdo k jakým datům má přístup.

Platí se za elektronické podpisy extra?

Ne, náš vlastní elektronický podpis je součástí systému bez dodatečných poplatků. Nemusíte platit za každý podepsaný dokument – vše je zahrnuto v ceně HR systému.

Můžu si upravovat šablony dokumentů podle potřeb naší firmy?

Ano, systém umožňuje vytvářet vlastní šablony dokumentů pomocí jednoduchého drag & drop editoru. Můžete také využít připravené vzory, které pouze upravíte podle svých potřeb.

Jak složitá je implementace HR systému?

Implementace je navržena jako jednoduchý proces s podporou našich konzultantů. Provedeme Vás celým procesem krok za krokem a pomůžeme s nastavením systému podle vašich potřeb.

Jak často HR systém aktualizujete?

Systém průběžně aktualizujeme na základě zpětné vazby uživatelů a legislativních změn. Všechny aktualizace jsou automatické a jsou součástí služby.

Mohou zaměstnanci sami vidět své údaje, které evidujeme v HR systému?

Ano, každý zaměstnanec má přístup ke svým osobním údajům a dokumentům. Rozsah přístupných informací můžete nastavit podle potřeb Vaší firmy.

Je možné HR systém propojit s docházkovým systémem?

Ano, HR systém Alveno lze propojit s docházkovým systémem Alveno pro komplexní správu personální agendy. Data mezi systémy se automaticky synchronizují.

Jak mohu importovat stávající data do HR systému?
Systém podporuje hromadný import dat z Excel souborů. Můžete tak snadno přenést například zaměstnance, vlastní dokumenty, evidenci majetku a další.
Jak je to s exportem dat z HR systému?
Systém umožňuje exportovat data v různých formátech pro další zpracování.
Nabízíte API pro propojení s jinými systémy?

Ano, Alveno poskytuje REST API, které umožňuje:

  • Napojení na jakýkoliv externí systém (např. intranet)
  • Propojení s aplikacemi třetích stran
  • Automatizaci HR procesů API je plně dokumentované

Nemůžete se rozhodnout nebo máte nějaké otázky?
Ozvěte se nám. Rádi vám vše vysvětlíme.

Kontakt