Většinu HR dokumentů podepíšete vlastním e-podpisem Alvena, který máte v ceně bez omezení. Signi se hodí ve dvou případech: když už v něm podepisujete smlouvy s dodavateli a chcete mít podpisy na jednom místě, nebo když u důležitých dokumentů, jako je výpověď nebo mzdový výměr, chcete vyšší formu podpisu s certifikátem. Obojí přímo v Alvenu, podepsaný dokument zůstane v kartě zaměstnance.
Zákon rozlišuje, co jde podepsat prostým elektronickým podpisem a co potřebuje uznávaný podpis s certifikátem.
Pracovní smlouvy, dohody DPP a DPČ a jejich změny, seznámení se směrnicemi, dohody o práci na dálku, rozvrhy dovolené a pracovní doby, potvrzení o školení, předávací protokoly. Neomezený počet podpisů v ceně. Většina firem si s ním vystačí.
Výpověď, okamžité zrušení pracovního poměru, zrušení ve zkušební době, odvolání z vedoucího místa a mzdový nebo platový výměr. Podepisuje se v Signi s certifikátem, licenci Signi má zákazník vlastní.
Checklist elektronického podepisování v AlvenuKompletní přehled, co lze a nelze podepsat prostým podpisem, a co zajistit před prvním podepsáním.
Stáhnout PDFNa běžnou HR agendu stačí podpis Alvena. Signi přidáte, když platí jedno z toho.
Podepisujete v něm smlouvy s dodavateli, objednávky nebo NDA. Napojením na Alveno máte i HR dokumenty ve stejné podpisové autoritě, s jedním archivem a jedním auditem.
Výpověď, okamžité zrušení, mzdový výměr. Kde nechcete nechat nic náhodě, dáte uznávaný podpis s certifikátem. Zbytek agendy podepisujete dál v Alvenu.
Jednostranné ukončení pracovního poměru vyžaduje uznávaný elektronický podpis. Prostý podpis Alvena tady nestačí, Signi ano.
Ze šablony nebo nahráním, přímo v HR části Alvena. Vyberete, kdo ho má podepsat.
Alveno předá dokument do Signi automaticky. Podepisující podepíše uznávaným podpisem, nikdo nic ručně nenahrává.
Podepsaný dokument i podpisový protokol se automaticky uloží ke kartě zaměstnance.
Alveno se napojuje na podpisové služby, které umí uznávaný podpis s certifikátem.
Česká platforma pro elektronický podpis podle eIDAS: prostý, zaručený i kvalifikovaný podpis. Svou licenci Signi napojíte v HR části Alvena přes API na pár kliknutí.
signi.com ›Napište nám, o kterou jde. Alveno má veřejné API, takže napojení zvládne i dodavatel Vaší služby.
Licenci si pořizujete přímo u Signi. V HR části Alvena ji napojíte přes API na pár kliknutí a od té chvíle je vše automatické: dokument vznikne v Alvenu, Alveno ho předá do Signi k podpisu a podepsaný dokument i podpisový protokol se uloží ke kartě zaměstnance. Nikdo nic ručně nenahrává.
Za napojení Alvenu nic neplatíte. U Signi platíte jen svou sazbu za podpis podle tarifu.
Napište nám, jaké dokumenty chcete podepisovat elektronicky. Řekneme Vám, kde stačí podpis Alvena a kde je potřeba Signi.
Na většinu HR agendy stačí vlastní e-podpis Alvena, který máte v ceně. Signi přidáte, když ho už používáte na jiné smlouvy a chcete podpisy na jednom místě, nebo když u výpovědi, okamžitého zrušení či mzdového výměru chcete uznávaný podpis s certifikátem. U jednostranného ukončení pracovního poměru ho zákon vyžaduje.
Ano. Licenci si pořizujete přímo u Signi a v HR části Alvena ji napojíte přes API. Za napojení nic neplatíte, Signi platíte jen sazbu za podpis podle svého tarifu.
V kartě zaměstnance v Alvenu, automaticky a včetně podpisového protokolu. Nikdo nic ručně nenahrává.
Ano, elektronické podepisování pracovněprávních dokumentů zákoník práce umožňuje. Které dokumenty potřebují uznávaný podpis, shrnujeme výše.
Vlastní e-podpis Alvena je v ceně bez omezení počtu podpisů. U Signi platíte jen svou sazbu za podpis podle tarifu. Za napojení Alvenu nic neplatíte.