Denní přehled ukáže, kolik času odpracovali jednotliví zaměstnanci po hodinách v rámci jednoho dne — vyberete si časové rozmezí i datum. Filtrujte podle provozu a pracovní skupiny, přepínejte hodiny a minuty a celý přehled vyexportujte do Excelu. Součást docházkového systému.
Hodinový přehled sečte výkon jednotlivých směn: nastavíte rozmezí příchodu (ranní, odpolední, noční) a Alveno zaměstnance do směn zařadí samo. Hned vidíte, kolik každá směna za zvolené období odpracovala. Filtrujte, přepínejte hodiny a minuty a exportujte do Excelu. Součást docházkového systému.
Složení firmy na první pohled: počet zaměstnanců, poměr mužů a žen, průměrný věk, délka pracovního poměru, typy úvazků, seniorita a vzdělání podle oddělení. Vše anonymizované.
Průměrné mzdy v celé firmě i podle pozice a pohlaví, včetně historického vývoje. Připravíte se na požadavky EU na transparentnost odměňování.
Jak se obměňuje tým — celkově i ve zkušební době — a ve kterých odděleních je nejvyšší. Víte, kde lidé odcházejí.
Blížící se konce zkušebních dob a smluv na jednom místě. Žádný důležitý termín vám neuteče.
Vlastní dashboard poskládaný z widgetů podle toho, co vás zajímá. Sestavu si můžete vyexportovat a sdílet s kolegy.
Manažerský přehled je součástí každého systému zvlášť — bez příplatku. Máte docházku? Získáte přehledy nad odpracovaným časem a směnami. Máte HR systém? Získáte přehledy nad lidmi, mzdami a fluktuací. Máte obojí? V každém systému pak vidíte všechny zmíněné údaje.
Mezi hlavní výhody patří intuitivní a jednoduché ovládání, přehledné prostředí a snadná orientace v systému. Velmi pozitivně také hodnotíme IT podporu, a to jak při zaučování, tak i při následném řešení potíží a dotazů.
Chtěli jsme přejít z papírové docházky na elektronickou, abychom zjednodušili zapisování i následnou kontrolu. Na Alveno jsme dostali několik pozitivních doporučení – proto jsme se rozhodli právě pro něj. Díky systému se nám výrazně zefektivnila práce s docházkou. Alveno bych doporučila každé firmě, která hledá jednoduché a efektivní řešení docházky.
Celková úspora času na docházce činí 293 hodin ročně, což je téměř 25 hodin měsíčně. Ve finančním vyjádření to představuje úsporu 102 515 Kč ročně.
Evidujeme v Alvenu přes 100 zaměstnanců a kolem 150 brigádníků. Hledali jsme software, který nám usnadní evidenci docházek, zjednoduší export do mzdového systému a je přizpůsobený českému pracovně právnímu prostředí.
Dnes mi zpracování docházky před mzdami zabere hodinu a půl, když jde všechno dobře
Díky Alvenu se nám zkrátila doba zpracování a dodání podkladů o mzdy přibližně o polovinu a máme větší přehlednost a průkaznost ve výkazech.
Implementace byla velmi rychlá a musím říct, že nám Alveno pomohlo s vytvořením databáze zaměstnanců, nahrávaly se stávající data a my jsme pouze doplňovali údaje, které byly nutné, aby se ten docházkový systém uvedl v život.
Alveno vyšlo jednoznačně nejlépe. Nejlepší řešení, nejlepší a nejrychlejší jednání, nejlepší cena a všechno probíhalo tak, jak my jsme si přáli. Samotná implementace trvala půlden a vše bylo do týdne od podepsání smlouvy vyřešené.
Od objednání jsme hned 2. den začali řešit termín implementace. Ta byla z našeho pohledu neskutečně rychlá. Od vybrání a první schůzky bylo do 14 dnů vše vyřešeno.
Celá práce s výkazy je koncepčně jednodušší a příjemná je i barevnost a přehlednost produktu. Zároveň je snadné cokoli si dohledat, roztřídit, zobrazit si přítomnost zaměstnanců nebo třeba udělovat práva v provozech. Vše si nastavím sama tak, jak to pro svou práci potřebuji. Velkou výhodou je především vstřícnost konzultantů při podpoře se samotným používáním Alvena.
Docházkový systém Alveno se stal nedílnou součástí nás všech. Moderní pojetí nabízí nejenom individuální nastavení dle potřeb pracoviště, ale i komplexní zpracování docházky a přehlednou kontrolu nad docházkou zaměstnanců, a to odkudkoliv.
Docházka se u nás dříve evidovala v excelu, ale když se firma začala rozrůstat a přibyly pobočky v dalších městech, začali jsme hledat pružnější řešení. Chtěli jsme systém, který bude uživatelsky jednoduchý a přívětivý nejen pro naše manažerky center, ale i pro zaměstnance. Mzdy zpracovává náš externí dodavatel, takže jsme chtěli také zajistit, aby šla data jednoduše z poboček na centrálu a z centrály k účetní firmě přímo exportem do jejich systému.
Hned od první chvíle byla spolupráce opravdu výborná a profesionální. A hlavně si myslím, že Alveno je tím, jak vypadá a jak je intuitivní, docházkový systém pro 21. století.
Velmi oceňujeme, hlavně nyní, když máme zaměstnance na home office a ve 4 lokalitách v rámci České republiky, celkové zrychlení zpracování mezd, automatizace a efektivita celého procesu evidence docházky.
Kolegové, kteří už měli předchozí zkušenost s docházkou se v Alvenu zorientují během několika minut a zaměstnanci, kteří se s docházkovým systémem nikdy nesetkali kvitují, že je Alveno velice intuitivní a že se s ním seznamují jednoduše v průběhu používání.
S přechodem na cloudový systém Alveno se zjednodušila a hlavně zrychlila práce spojená s evidencí docházky zaměstnanců. Co musím ocenit, je možnost, navrhovat změny a nové funkce, které jsou postupně zařazeny do nových aktualizací. Díky API rozhraní jsme schopni data z docházkového systému dále využívat v našem informačním systému.
Docházkový systém Alveno mi velmi ulehčil práci. Aktivně využívám funkci schvalování nepřítomnosti a rozpis směn. V případě, že potřebuji s něčím poradit, je mi k dispozici technik, se kterým jsem zatím vždy vše vyřešil.
Díky docházkové čtečce DSi mám přesný přehled o tom, v jaký čas přišel zaměstnanec do práce. Otisky prstů nelze totiž zaměnit (např. jako u identifikace pomocí čipů nebo karet). Systém je přehledný a uživatelsky jednoduchý.
Po kontaktování si s Vámi domluvíme krátkou ukázku přehledů, které dávají smysl pro vaši firmu.
