Díky systému Alvenu máte dokonalý přehled o pohybu zaměstnanců v celém areálu. Prostřednictvím intuitivního rozhraní můžete v systému snadno nastavit omezení přístupu do určité části firmy. Sami rozhodnete, kam zaměstnance pustíte a které dveře jim zůstanou zavřené.
Cloudové řešení docházkového systému zajistí, že budete mít k dispozici vždy aktuální verzi s platnou legislativou. Nemusíte se o nic starat, o vše se postaráme za vás.
Všechny data jsou uložena na vysoce zabezpečených serverech v datových centrech, kde se vytváří pravidelné zálohy. Ušetříte tak nemalé náklady na hardware pro provoz docházkového systému i zálohu dat.
Nemusíte se trápit, pro kolik zaměstnanců je potřeba pořídit přístupy, ani z kolika zařízení budete chtít do aplikace přistupovat. Počet přístupů i uživatelských licencí je v našem docházkovém systému prostě neomezený.
Program, ve kterém nastavíte osobám přístup do budovy nebo do její části je jedna věc. Pro vykonání příkazů je potřeba zařízení, které ve firmě nainstalujete. Podívejte se na naše řešení.
Přístupové terminály fungují autonomně, stačí je nainstalovat ke dveřím, kterým chcete umožnit spínání. Terminál přiřadíte do systému a nastavíte práva konkrétním zaměstnancům. Těm stačí přiložit k terminálu prst, RFID (z anglického Radio Frequency Identification, neboli radiofrekvenční identifikace) čip nebo kartu a systém automaticky povolí nebo zamítne jejich přístup.
Přístupový kontrolér ACi je vhodný pro rozsáhlejší a bezpečnější instalace s ověřováním pomocí otisků prstů a čipů. Z důvodu zajištění větší bezpečnosti, je centrální jednotka umístěna v „bezpečné zóně“ uvnitř budovy, venku jsou umístěna pouze externí čidla ať už na otisk prstů nebo na čipy.
Externí přístupová čidla fungují v kombinaci se sofistikovanějším řešením. Stačí je jednoduše nainstalovat ke dveřím, připojit k ACi kontroléru a v systému nastavit přístup oprávněným osobám. Po sejmutí otisku prstu nebo při přiložení konkrétního RFID čipu dochází k okamžité identifikaci zaměstnance a na základě jeho oprávnění se dveře buď otevřou, nebo mu zůstanou zavřené.
Přístupové turnikety se používají k omezení pohybu všude tam, kde chcete umožnit přístup pouze určitým osobám. Zaměstnanec přiloží svůj prst nebo RFID čip na snímač a turniket povolí nebo zakáže přístup v závislosti na udělených právech. V kombinaci s docházkovým systémem Alveno mají velké společnosti se stovkami zaměstnanců k dispozici pohodlný přístupový systém.
Přístupovými terminály můžete vymezit samostatnou zónu a každému zaměstnanci individuálně přiřadíte, do kterých částí bude mít přístup. Díky aplikaci Alveno je navíc možné dveře ovládat na dálku.
Docházkový systém je provázaný s přístupovým systémem. Stačí tak využívat pouze jeden program. Pro každou přístupovou čtečku lze také vytisknout přehled zaměstnanců, kteří ji v konkrétní den použili.
Mezi hlavní výhody patří intuitivní a jednoduché ovládání, přehledné prostředí a snadná orientace v systému. Velmi pozitivně také hodnotíme IT podporu, a to jak při zaučování, tak i při následném řešení potíží a dotazů.
Chtěli jsme přejít z papírové docházky na elektronickou, abychom zjednodušili zapisování i následnou kontrolu. Na Alveno jsme dostali několik pozitivních doporučení – proto jsme se rozhodli právě pro něj. Díky systému se nám výrazně zefektivnila práce s docházkou. Alveno bych doporučila každé firmě, která hledá jednoduché a efektivní řešení docházky.
Celková úspora času na docházce činí 293 hodin ročně, což je téměř 25 hodin měsíčně. Ve finančním vyjádření to představuje úsporu 102 515 Kč ročně.
Evidujeme v Alvenu přes 100 zaměstnanců a kolem 150 brigádníků. Hledali jsme software, který nám usnadní evidenci docházek, zjednoduší export do mzdového systému a je přizpůsobený českému pracovně právnímu prostředí.
Dnes mi zpracování docházky před mzdami zabere hodinu a půl, když jde všechno dobře
Díky Alvenu se nám zkrátila doba zpracování a dodání podkladů o mzdy přibližně o polovinu a máme větší přehlednost a průkaznost ve výkazech.
Implementace byla velmi rychlá a musím říct, že nám Alveno pomohlo s vytvořením databáze zaměstnanců, nahrávaly se stávající data a my jsme pouze doplňovali údaje, které byly nutné, aby se ten docházkový systém uvedl v život.
Alveno vyšlo jednoznačně nejlépe. Nejlepší řešení, nejlepší a nejrychlejší jednání, nejlepší cena a všechno probíhalo tak, jak my jsme si přáli. Samotná implementace trvala půlden a vše bylo do týdne od podepsání smlouvy vyřešené.
Od objednání jsme hned 2. den začali řešit termín implementace. Ta byla z našeho pohledu neskutečně rychlá. Od vybrání a první schůzky bylo do 14 dnů vše vyřešeno.
Celá práce s výkazy je koncepčně jednodušší a příjemná je i barevnost a přehlednost produktu. Zároveň je snadné cokoli si dohledat, roztřídit, zobrazit si přítomnost zaměstnanců nebo třeba udělovat práva v provozech. Vše si nastavím sama tak, jak to pro svou práci potřebuji. Velkou výhodou je především vstřícnost konzultantů při podpoře se samotným používáním Alvena.
Docházkový systém Alveno se stal nedílnou součástí nás všech. Moderní pojetí nabízí nejenom individuální nastavení dle potřeb pracoviště, ale i komplexní zpracování docházky a přehlednou kontrolu nad docházkou zaměstnanců, a to odkudkoliv.
Docházka se u nás dříve evidovala v excelu, ale když se firma začala rozrůstat a přibyly pobočky v dalších městech, začali jsme hledat pružnější řešení. Chtěli jsme systém, který bude uživatelsky jednoduchý a přívětivý nejen pro naše manažerky center, ale i pro zaměstnance. Mzdy zpracovává náš externí dodavatel, takže jsme chtěli také zajistit, aby šla data jednoduše z poboček na centrálu a z centrály k účetní firmě přímo exportem do jejich systému.
Hned od první chvíle byla spolupráce opravdu výborná a profesionální. A hlavně si myslím, že Alveno je tím, jak vypadá a jak je intuitivní, docházkový systém pro 21. století.
Velmi oceňujeme, hlavně nyní, když máme zaměstnance na home office a ve 4 lokalitách v rámci České republiky, celkové zrychlení zpracování mezd, automatizace a efektivita celého procesu evidence docházky.
Kolegové, kteří už měli předchozí zkušenost s docházkou se v Alvenu zorientují během několika minut a zaměstnanci, kteří se s docházkovým systémem nikdy nesetkali kvitují, že je Alveno velice intuitivní a že se s ním seznamují jednoduše v průběhu používání.
S přechodem na cloudový systém Alveno se zjednodušila a hlavně zrychlila práce spojená s evidencí docházky zaměstnanců. Co musím ocenit, je možnost, navrhovat změny a nové funkce, které jsou postupně zařazeny do nových aktualizací. Díky API rozhraní jsme schopni data z docházkového systému dále využívat v našem informačním systému.
Docházkový systém Alveno mi velmi ulehčil práci. Aktivně využívám funkci schvalování nepřítomnosti a rozpis směn. V případě, že potřebuji s něčím poradit, je mi k dispozici technik, se kterým jsem zatím vždy vše vyřešil.
Díky docházkové čtečce DSi mám přesný přehled o tom, v jaký čas přišel zaměstnanec do práce. Otisky prstů nelze totiž zaměnit (např. jako u identifikace pomocí čipů nebo karet). Systém je přehledný a uživatelsky jednoduchý.
