Vstříc digitalizaci! V rámci ceny jsme pro Vás vyvinuli vlastní elektronický podpis, který můžete využít pro většinu pracovněprávních dokumentů. Další možností pro podepisování dokumentů je napojení na našeho partnera – společnost Signi.
Ve firmě využíváme pro podpisy smluv s dodavateli a další manažerské dokumenty software třetí strany. Je super, že jej díky integraci můžeme kombinovat s elektronickým podpisem vyvinutým Alvenem. Drtivou většinu pracovněprávních dokumentů, kterých jsou desítky až stovky měsíčně, podepisujeme elektronickým podpisem od Alvena a nemusíme tak platit za každý podpis. Šetříme tak desítky tisíc ročně. Další dokumenty pak můžeme podepsat klidně přes Signi, ta variabilita je úžasná.
Díky elektronickým šanonům snadno vytvoříte jakýkoliv záznam a vygenerujete z něj dokument na vlastním hlavičkovém papíře. Ten poté stačí elektronicky podepsat.
Dokument pošlete na podpis samotnému zaměstnanci, nebo třeba všem kolegům, pokud se jedná např. o směrnici. Jakýkoliv dokument je potřeba poslat na soukromý e-mail, který kolega uvedl. Na tento e-mail dorazí vygenerovaný dokument, který kolega podepíše.
Podpis dokumentu je opravdu jednoduchý, po prokliknutí z e-mailového upozornění stačí dokument zkontrolovat a následně podepsat. Podpis se provádí přes unikátní vygenerovaný kód, který je potřeba opsat. Po podepsání vidíte digitální stopu přímo v systému. Tuto košilku můžete následně přiložit k podepsanému dokumentu.
Nestačí Vám náš podpis, který je v ceně systému? Alveno můžete propojit se software třetích stran, které se specializují na elektronické podepisování dokumentů. U těchto společností se platí za každý podpis a to proto, že s každým podpisem platíte také za ověření u certifikační autority.
Spolupráce funguje hladce. Když si s něčím nevím rady, podpora Alvena vždy rychle pomůže a vše ochotně vysvětlí.
Pro firmy, které zvažují digitalizaci HR procesů, bych vzkázala, že je to stoprocentní zefektivnění a zrychlení práce v oblasti personalistiky. Je to do jisté míry i hravé, může vás to bavit, zejména když si ty věci můžete nastavit sami podle svých potřeb.
Všechna data na jednom místě, automatizace rutinních činností, digitalizace dokumentů, bezpečné uložení citlivých dat – to jsou hlavní výhody, které HR systém přináší.
Alveno vyšlo jednoznačně nejlépe. Nejlepší řešení, nejlepší a nejrychlejší jednání, nejlepší cena a všechno probíhalo tak, jak my jsme si přáli. Samotná implementace trvala půlden a vše bylo do týdne od podepsání smlouvy vyřešené.
Od objednání jsme hned 2. den začali řešit termín implementace. Ta byla z našeho pohledu neskutečně rychlá. Od vybrání a první schůzky bylo do 14 dnů vše vyřešeno.
Po kontaktování se Vám ozveme a domluvíme si schůzku, na které Vám přímo na míru systém předvedeme.
