Generování dokumentů v HR systému Alveno

Vytvořte si vlastní šablony dokumentů

Chápeme, že záznam v elektronickém šanonu je jedna věc, druhá věc je ale jeho případné potvrzení. Třeba předávací protokol. Díky Alvenu můžete vytvořit vlastní dokumenty a ty klidně tisknout, podepisovat. Je to na Vás.

Kouzlo proměnných šablony

Do vlastního dokumentu můžete jednoduše doplnit jakékoli pole z vytvořeného záznamu šanonu. Stačí si zobrazit v editaci šablony proměnné šablony a jedním kliknutím na zalomené závorky si hodnoty vložíte do vlastního dokumentu.

Ze záznamu jednoduše vygenerujete vlastní dokument na podpis

Po přidání šablony do šanonu doslova jedním kliknutím vytvoříte dokument, který si po vygenerování jednoduše zobrazíte a případně stáhnete k podpisu.

Tyto firmy už využívají HR systém Alveno

Mezi hlavní výhody patří intuitivní a jednoduché ovládání, přehledné prostředí a snadná orientace v systému. Velmi pozitivně také hodnotíme IT podporu, a to jak při zaučování, tak i při následném řešení potíží a dotazů.

Jana Orságová
Personální manager
Používáme Alveno na docházku i HR a jsme spokojení. Alveno je přehledné, jednoduché na používání a reálně to zjednodušilo práci nám majitelkám, zaměstnancům i účetní firmě.
Ing. Sandra Vaněčková
Jednatelka společnosti
S HR a docházkovým systémem Alveno se mi pracuje velmi dobře – je přehledný, logicky navržený a šetří mi čas v každodenní agendě. Velkým benefitem je propojení docházky a HR systému, včetně jednoduchého a elegantního schvalování elektronických dokumentů. Oceňuji také flexibilitu Alvena, díky které si mohu vybrané agendy nastavit podle potřeb naší firmy.
Ludvík Ducháček
HR Manažer
Systém Alveno poskytuje přehledné a uživatelsky přívětivé řešení pro evidenci docházky i snadný přístup zaměstnanců k jejich údajům, což výrazně snižuje administrativní zátěž a šetří čas. Díky cloudovému prostředí je dostupný odkudkoli a podporuje automatizaci rutinních HR procesů. Velmi dobrou zkušenost máme také s implementací systému i kvalitou zákaznické podpory.
Kamila Boyer
People Business Partner South‑Eastern Europe

Spolupráce funguje hladce. Když si s něčím nevím rady, podpora Alvena vždy rychle pomůže a vše ochotně vysvětlí.

Darina Šulcová

Pro firmy, které zvažují digitalizaci HR procesů, bych vzkázala, že je to stoprocentní zefektivnění a zrychlení práce v oblasti personalistiky. Je to do jisté míry i hravé, může vás to bavit, zejména když si ty věci můžete nastavit sami podle svých potřeb.

Michaela Hajzlerová
HR manažerka

Všechna data na jednom místě, automatizace rutinních činností, digitalizace dokumentů, bezpečné uložení citlivých dat – to jsou hlavní výhody, které HR systém přináší.

Hana Slačálková
Ředitelka komunikace a personálu

Alveno vyšlo jednoznačně nejlépe. Nejlepší řešení, nejlepší a nejrychlejší jednání, nejlepší cena a všechno probíhalo tak, jak my jsme si přáli. Samotná implementace trvala půlden a vše bylo do týdne od podepsání smlouvy vyřešené.

Josef Saller
Warehouse Manager

Od objednání jsme hned 2. den začali řešit termín implementace. Ta byla z našeho pohledu neskutečně rychlá. Od vybrání a první schůzky bylo do 14 dnů vše vyřešeno.

Roman Humeni
senior shop manager

Vyzkoušejte si HR systém zdarma

Vyzkoušejte si HR systém ZDARMA na 48 hodin, včetně generování dokumentů a všech funkcionalit, které nabízí.