Biometrické docházkové systémy si v českých firmách postupně nacházejí své pevné místo. Důvodů je celá řada – nejen, že zajistí spolehlivou a rychlou identifikaci zaměstnance, v posledních letech navíc díky čím dál většímu rozšíření v přístrojích, které denně používáme, dochází k rychlému rozvoji možností biometrie i její přesnosti. Otisk prstu, ale i rozpoznání obličeje už masivně využívají mobilní telefony. A díky tomu, že biometrie čím dál více proniká do technologií, které každodenně používáme, se zrychluje její vývoj, ale i její dostupnost.
Ruku v ruce s dostupností biometrie jdou však také obavy o zneužití dat. Ochrana osobních údajů rezonuje společností už několik let a je na ni kladen vysoký důraz. Kvalitní biometrické systémy však neukládají samotné otisky prstů či obrazy obličejů, ale pouze jejich matematické šablony (data jsou zaznamenána v tzv. hashi), které nelze zpětně převést na původní biometrický údaj. Tím je zajištěna ochrana citlivých osobních údajů.
Podívejme se obecně na typy biometrických docházkových systémů, na to, na jakém rozpoznání jsou založeny, i jaké mají výhody a nevýhody.
Co to je biometrie
Biometrie je metoda rozpoznávání osob podle jejich specifických biologických charakteristik. Aby rozpoznávání osob fungovalo, musí takový biologický prvek existovat u všech lidí a musí být pro každého člověka jedinečný a stále stejný po celý jeho život. Ideálním rozpoznávacím znakem je tak například otisk prstu, který je pro identifikaci využívaný nejčastěji. Existují ovšem další biologické prvky, které se v biometrii používají. Člověka lze identifikovat například i podle oční duhovky, hlasu, obličeje, žilek na dlani či DNA. Nově se nyní začíná hovořit i o identifikaci pomocí EKG.
Jaké existují typy biometrických docházkových systémů
Každé rozpoznávání člověka podle jeho určitých biologických charakteristik má samozřejmě své výhody i nevýhody. V komerční sféře se nejčastěji používají systémy založené na identifikaci na základě otisku prstu a identifikaci podle obličeje.
Identifikace pomocí otisku prstu
U otisků prstů existuje celá řada snímačů (optoelektronické, kapacitní, teplotní, elektroluminiscenční, radiofrekvenční a multispektrální). Nejčastěji se setkáte se snímačem optoelektronickým, který pracuje na principu skenování papilárních linií.
Rozpoznávání obličeje
Druhým nejrozšířenějším biometrickým rozpoznávacím prvkem je obličej. Pro jednoznačnou identifikaci člověka je potřeba určit 12 bodů, které se nachází na očích, ústech, nosu a uších.
Skenování oční duhovky a sítnice
Mezi další metody biometrického rozpoznání patří identifikace podle duhovky a sítnice, které jsou stejně jedinečné, jako otisk prstu. Nejčastěji používanou metodou snímání je duhovka oka, používá se např. na letištích.
Pro identifikaci lze využít také sítnici, v biometrii se ale tento prvek příliš neprosadil. Důvodem je primárně cena, proto na trhu momentálně neexistuje žádné biometrické komerční zařízení, které by dokázalo sítnici oka spolehlivě nasnímat.
Další biometrické metody
Mezi zajímavé novinky v oblasti biometrie patří:
Bezpečnost a ochrana osobních údajů
S využíváním biometrických údajů se přirozeně pojí otázky bezpečnosti a ochrany osobních údajů.
Kvalitní biometrické systémy neukládají samotné otisky prstů či obrazy obličejů, ale pouze jejich matematické šablony (data jsou zaznamenána v tzv. hashi), které nelze zpětně převést na původní biometrický údaj. Tím je zajištěna ochrana citlivých osobních údajů.
Jaký typ biometrického systému se hodí pro vaši firmu
Než si pořídíte biometrický systém, zvažte několik proměnných. V první řadě promyslete, kde budete systém používat. Je určený pro interiér nebo exteriér? Bude prostředí prašné, nebo vlhké? Kolik lidí bude systém používat? Budete chtít evidovat na pracovišti i návštěvy? Chcete zaměstnancům omezit přístup jen na konkrétní provozy? Jaké máte požadavky pro napojení na váš docházkový systém? Otázek, které byste si měli položit, je opravdu celá řada a je dobré vždy se poohlédnout po docházkovém systému, který poskytne kompletní řešení pro co možná nejvíce z nich. Ušetříte si tak čas i následné starosti.
Právě kvůli nevýhodám ve snímání jakéhokoliv biometrického znaku je vhodné pořídit si čtečky, které mají v záloze i jinou možnost ověření než jen biometrii. Čipů a vstupních karet se tak zřejmě ještě chvíli nezbavíme, a to minimálně pro jejich nespornou výhodu při identifikaci návštěv.
V dnešní době je stále nejideálnější kombinací biometrická čtečka na otisk prstu se standardními způsoby evidence přístupů ve formě klasických vstupních karet nebo čipů pro návštěvy. To vše bezchybně zvládá docházkový systém Alveno s nejnovější biometrickou čtečkou DSi.
Alveno používá nejmodernější typy biometrických přístrojů
Biometrický docházkový systém Alveno využívá nejnovější technologie, které se s každým novým modelem dále zdokonalují, a to nejen díky zpětné vazbě více než 2000 zákazníků.
Cloudové řešení Alveno zajišťuje bezproblémovou integraci s HR a mzdovými systémy a umožňuje přístup k datům odkudkoliv. Mobilní aplikace doplňuje stacionární terminály a umožňuje flexibilní evidenci docházky i mimo kancelář.
Závěr
Biometrické docházkové systémy představují efektivní způsob, jak zajistit spolehlivou a rychlou identifikaci zaměstnanců. S neustálým pokrokem technologií se zvyšuje jejich přesnost a klesá cena, což je činí dostupnějšími pro firmy všech velikostí.
Při výběru vhodného biometrického systému je důležité zohlednit specifické potřeby vaší firmy a prostředí, ve kterém bude systém používán. Ideální volbou je hybridní řešení, které kombinuje biometrické metody s tradičními identifikačními prostředky jako jsou čipy nebo karty.
S kvalitním biometrickým docházkovým systémem získáte nejen přesnou evidenci docházky, ale také vyšší bezpečnost, efektivitu a v konečném důsledku i spokojenější zaměstnance, kteří ocení moderní a spolehlivý způsob evidence docházky.
Nejčastější otázky o biometrických docházkových systémech
Co je to biometrie a jak funguje v docházkovém systému?
Biometrie je metoda identifikace osob na základě jejich jedinečných biologických charakteristik. V docházkovém systému se používá k jednoznačnému rozpoznání zaměstnance při příchodu nebo odchodu. Zařízení snímá konkrétní biometrický údaj (nejčastěji otisk prstu nebo obraz obličeje), porovná ho s uloženým záznamem a v případě shody zaznamená čas do docházkového systému. Na rozdíl od čipů nebo karet nelze biometrické údaje ztratit ani zapůjčit jinému zaměstnanci.
Jaký je rozdíl mezi různými typy biometrických docházkových systémů?
Nejrozšířenějšími typy jsou systémy na bázi otisku prstu a rozpoznávání obličeje. Systémy s otiskem prstu jsou cenově dostupnější, velmi přesné a rychlé, ale vyžadují fyzický kontakt s přístrojem. Systémy s rozpoznáváním obličeje jsou bezkontaktní a uživatelsky příjemnější, ale mohou být ovlivněny osvětlením či změnami vzhledu. Existují také pokročilejší systémy založené na skenování oční duhovky, které nabízejí nejvyšší míru bezpečnosti, ale jsou také nákladnější. Pro většinu firem je optimálním řešením kombinace biometrické metody (nejčastěji otisk prstu) s možností záložní identifikace pomocí karty nebo čipu.
Jak vybrat správný biometrický docházkový systém pro svou firmu?
Při výběru biometrického docházkového systému zvažte především:
- Prostředí, ve kterém bude systém používán (interiér/exteriér, prašnost, vlhkost, teplota)
- Počet zaměstnanců, kteří budou systém používat
- Specifické požadavky vašeho provozu (směnný provoz, různá pracoviště)
- Potřebu integrace s dalšími systémy (HR, mzdové systémy)
- Možnost rozšíření o přístupové funkce
- Celkové náklady včetně údržby
Pro většinu firem je ideální volbou hybridní řešení, které kombinuje biometrickou metodu s možností identifikace pomocí karty nebo čipu. Takové řešení zajistí vysokou spolehlivost i v nestandardních situacích a nabízí flexibilitu při identifikaci návštěv a dočasných pracovníků.
Je biometrický docházkový systém v souladu s GDPR?
Biometrické údaje jsou podle GDPR považovány za zvláštní kategorii osobních údajů, která vyžaduje vyšší úroveň ochrany. Zpracování takových údajů je možné pouze za specifických podmínek, například pokud subjekt údajů udělil výslovný souhlas nebo je-li zpracování nezbytné z důvodů významného veřejného zájmu.
Pro zaměstnavatele to znamená, že musí pečlivě zvážit, zda je použití biometrického systému skutečně nezbytné, nebo zda existuje méně invazivní alternativa. Vždy je nutné provést posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, nabídnout zaměstnancům alternativní způsob evidence docházky a získat jejich výslovný a informovaný souhlas. Důležité je také zajistit dostatečné zabezpečení dat a implementovat vhodná technická a organizační opatření. Doporučujeme před implementací biometrického systému konzultovat situaci s odborníkem na ochranu osobních údajů.
Autor
Tomáš Foltas
Head of Marketing Alveno
